Что такое индекс документа в налоговой квитанции?

Содержание

Индекс документа в налоговой квитанции — в 2019 году, как проверить УИН, узнать что это такое, самостоятельная оплата

Что такое индекс документа в налоговой квитанции?

Индекс документа в налоговой квитанции – понятие, мало знакомое для обывателя. Обычные пользователи банковских услуг, впрочем, как и сотрудники ряда коммерческих банков, не знают, для чего нужен этот номер, где его найти и какие операции с ним производить при составлении платежных документов.

В банковской сфере коммерческого сегмента от индекса документа отказались, посчитав подобное требование ФНС непонятным и бесполезным. Львиная доля налогов с бизнеса оплачивается через Сбербанк России, поэтому коммерческие структуры могут не оперировать этими данными вообще.

Индекс документа используется при совершении операций в интернет-банкинге Сбербанка и в терминалах самообслуживания. Индекс документа в налоговой квитанции нужен как физическим лицам, так и ИП на случай, если придется производить оплату налогов этим методом.

Что это такое и зачем он нужен

Уникальный индекс налогового документа представляет собой номер, состоящий из 20 цифр.

Он никогда не повторяется, обязательно указывается в следующих случаях: при перечислении налоговых платежей, поступающих в государственный бюджет (исключение составляют налоги от юридических лиц) и при перечислении платежей от муниципальных, государственных или региональных структур.

Этот номер формируется организацией, которая принимает перечисление на свой счет. Указывается на квитанции или другой форме платежного документа, по которой оплачиваются не только налоги, но и административные взыскания.

Индекс является обязательным идентификатором документа, в его наличии необходимо убедиться перед оплатой. Проще тем налогоплательщикам, которые осуществляют платежи после получения налогового уведомления. В нем обычно и содержится вся нужная информация.

Если таковое уведомление отсутствует, документ можно сформировать самостоятельно. Для этого необходимо перейти на сайт налоговой службы по месту регистрации предпринимательства, индекс будет присвоен сервером автоматически.

Когда налоги оплачиваются через интернет в системе Сбербанк Онлайн, необходимо указать индекс в соответствующем поле. После этого система его автоматически обрабатывает, выводя на экран размер налогового обязательства, подлежащий оплате в установленные сроки и данные квитанции.

На сайте сбербанка в категории «Оплата налогов» есть графа — «оплатить по индексу документа». Платеж таким способом позволяет сэкономить время, избавляет от необходимости посещения банка и ошибок.

Уникальность по закону

В 2019 году ведомства, формирующие платежные документы, создают код УИН. Комбинация из 20 цифр всегда новая и не повторяется на других платежках.

Если бы код представлял собой повторяющуюся комбинацию цифр, возникла бы путаница при поступлении денег в государственную казну от разных плательщиков с одинаковым УИН. Доказать, что налоги оплачены в режиме онлайн через сайт Сбербанка или терминал, было бы затруднительно.

Если нет возможности указать конкретное значение или индивидуальные предприниматели намерены оплатить налог по безналичному расчёту, в строке индекса документа указывается цифра 0.

Уникальный идентификатор используют не все государственные органы, в настоящее время к таким принадлежат только Госавтоинспекции и налоговая служба, получающие денежные отчисления от физических и юридических лиц.

Индекс документа используется также в социальных учреждениях, например, в школах и детских садах. Это необходимо для совершения различных платежей, не обязательно налогов. При необходимости получить индекс можно у представителя конкретного учебного заведения, занимающегося формированием документов. В некоторых случаях код состоит не из 20, а из 22 цифр.

Каждые из них обозначают определенные данные:

1-3 Коды исполнительного органа или администратора, занимающегося перечислениями, в его пользу будет производиться платеж по данной квитанции.
4 Во всех кодах эта цифра всегда 0, на текущий момент ей не присвоено ни одно значение.
5-19 Номер квитанции, в дальнейшем этот же номер присваивается переводу.
20 Контрольное число, сгенерированное не случайным образом, а по определенному алгоритму.

Код, состоящий из 22 цифр, обычно присваивают недоимкам, пеням и штрафам. 21 и 22 цифры составляют персональное число плательщика.

https://www.youtube.com/watch?v=wvMEwlriZxc

Индекс налогового документа

Где его можно найти

Многие предприниматели, впервые совершающие платеж, не знают, где взять УИН. Данный код есть в самом уведомлении, которые присылают органы налоговой службы. Он расположен в верхней части квитанции и подписан как «индекс документа».

Если кода нет, можно обратиться в орган, который сформировал платежный документ, и узнать всю необходимую информацию бесплатно. Обычно ответ на свой вопрос клиент получает в течение нескольких минут. Сделать это можно, обратившись в налоговую полицию по месту регистрации ИП или позвонив по номер для обслуживания клиентов. Найти его можно на сайте ФНС.

Иногда наличие индекса в платежном документе не требуется. Так как поле, где он должен быть размещен, не может быть пустым, в графе прописывается комбинация, состоящая из 20 нулей без пробелов. В качестве таких документов выступают квитанции по форме N ПД 4сб, которые плательщик предоставляет в банк или другую кредитную организацию.

Вариации оплаты онлайн

Оплатить налог или административный штраф по квитанции с УИН можно в режиме онлайн. Два банка, позволяющих это сделать – Сбербанк и Русский стандарт. Это очень удобно, так как не требует личного посещения отделения банка и потери времени в бесконечных очередях.

Сбербанк

Перед тем, как осуществлять переводы через онлайн-банкинг, необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Зайти на сайт Сбербанка.
  2. Найти вкладку «Платежи и переводы.
  3. Следующая нужная позиция «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи.
  4. Из списка нужно выбрать «ФНС».
  5. Указать регион своего проживания.
  6. Выбрать позицию «Поиск и оплата налогов ФНС».
  7. Нажать на графу «Оплата налога по ИД».
  8. В открывшемся окне нужно вписать индекс из своей квитанции.
  9. Выбрать номер счета или карты, с которого будет произведена оплата.
  10. Подтвердить.

Перед тем, как подтверждать платеж, нужно тщательно проверить правильность указанного индекса, чтобы оплата прошла без проблем.

Обратите внимание, что платежи в режиме онлайн через Сбербанк по данному алгоритму необходимо производить исключительно со своего счёта.

Его владельцем должен значиться человек, указанный на квитанции в качестве плательщика. В противном случае платеж может потеряться и долгое время находиться в налоговой в статусе «невыясненный».

Русский стандарт

Оплата через другой банк, «Русский стандарт», также проста и не подразумевает сложностей.

Порядок действий следующий:

  1. Зайти на сайт банка Русский стандарт.
  2. Выбрать позицию «Платежи и переводы».
  3. Нажать на вкладку «Государственные услуги».
  4. Перейти на позицию «Оплата налогов, пеней и штрафов по номеру уникального идентификатора начисления».
  5. Вписать УИН в соответствующее поле и нажать «Далее».
  6. Подтвердить платёж.

На номер мобильного телефона приходит цифровой код, который вносится в соответствующее поле сайта. Он является подтверждением намерений плательщика отправить деньги со своего счета на счет ФНС.

Прочие образцы бумаг

Важно знать, что уникальный идентификатор налогового документа проставляется не только на бумагах, по которым платят налоги физические лица-предприниматели и юридические лица.

УИН в автоматическом режиме проставляется на таких документах:

  • квитанция, по которой производится оплата регистрационного взноса (эта операция актуальна при оформлении объекта недвижимости в собственность, независимо от того, к какому фонду она принадлежит – жилому или нежилому);
  • квитанция, по которой оплачиваются штрафы за превышение скорости и другие административные правонарушения;
  • квитанции, по которым оплачивается пошлина в пользу государства;
  • квитанция, по которой оплачивается любая платная справка, независимо от места ее предъявления;
  • квитанция, по которой оплачивается выписка из госреестра любого типа.

Физические лица при отсутствии УИН в нижеуказанных документах обязуются указывать его самостоятельно:

  • при уплате недоимки;
  • при оплате штрафов любого типа;
  • при внесении пени за просрочки платежей.

Как быть, если УИН неизвестен

УИН формируется для каждого плательщика отдельно по определенному алгоритму. Он необходим при оплате штрафов ГИБДД, налогов и других операциях, описанных выше. Уникальный идентификатор содержит всю важную информацию, которая касается платежа (данные плательщика, направление платежа, сроки и другую).

Придумать код самостоятельно и указать его на платежном документе нельзя, деньги могут уйти со счета в неизвестном направлении. Также такие коды не указываются в справочниках или печатных изданиях. Также плательщик может выплатить еще и пеню за просрочку.

Однако, в некоторых случаях УИН неизвестен плательщику. Тогда можно поставить нулевое значение, в противном случае оплата не пройдет. Узнать подробную информацию о предназначении уникального идентификатора можно в ФНС и других бюджетных организациях.

Стоит отметить, что коммерческие структуры не могут присваивать уникальные коды платежным квитанциям. Это могут сделать только структуры бюджетной формы собственности.

Узнать УИН, не выходя из дома, можно по интернету. Налоговая служба и ГИБДД поддерживают электронный сервис. Получить нужные данные можно только после указания своих личных данных. Все операции конфиденциальны, разглашения персональной информации третьим лицам исключена благодаря надежной системы шифрования.

Возможные проблемы и рекомендации

Оплачивать по индексу документа налоги, штрафы и пени очень удобно. Однако случается, что оплата не проходит. Распространенная ошибка всех плательщиков – неправильное заполнение бланков.

Читайте также  Брак с украинкой в России документы

Одна неправильно указанная цифра и система не находит или не идентифицирует плательщика. Деньги с личного счета могут уйти в неизвестном направлении, поэтому платеж нужно будет повторять – до государственного бюджета они так и не дойдут.

Недостоверно указанный УИН имеет ряд других негативных последствий:

  • платеж признается недействительным;
  • для лиц, которые неправильно указали УИН при отправке платежа, начинается формирование задолженностей перед налоговой службой (это касается и физических лиц, и юридических);
  • аналогичным способом возникает непогашенная задолженность ИП перед государственным бюджетом и фондами любой формы собственности;
  • если деньги не ушли по назначению, идет просрочка, за каждый такой день начисляется пеня (в конце может вырасти достаточно солидная сумма, которую также нужно будет погасить);
  • платежные реквизиты лица будут подлежать переоформлению или уточнению, а значит – дополнительные траты времени и нервов гарантированы;
  • если в государственную казну деньги, предназначенные для оплаты налогов, поступают с опозданием, это считается просрочкой в любом случае (во второй и последующие разы к такому лицу могут применяться санкции «пожёстче» обычного штрафа).

Чтобы описанные выше последствия не наступили, плательщик должен проверять каждую цифру вносимого индекса перед тем, как он отправит платеж в обработку. Также нужно проверять свои ФИО, личные данные, которые высвечиваются в окне после указания УИН.

Если таковая ситуация произошла, не стоит паниковать, не все потеряно. В этом случае необходимо в срочном порядке обратиться в налоговую службу, расположенную по месту прописки или регистрации своей фирмы, и объяснить ситуацию.

Также необходимо обратиться в организацию, которая проводила этот денежный перевод. В ряде случае такую невнимательность плательщику прощают и предпринимают шаги по уточнению его личной информации, включая УИН.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://jurjur24.ru/indeks-dokumenta-v-nalogovoj-kvitancii/

Индекс документа в квитанции для оплаты налога

Что такое индекс документа в налоговой квитанции?

Налоговая квитанция – это бланк для самостоятельной оплаты госпошлин, налогов и прочих сборов в государственный бюджет.  В соответствии с нововведениями в Налоговый Кодекс РФ, принятыми в 2014 году, каждый платежный документ как физических, так и юридических лиц должен быть снабжен персональным индексом.

Как правило, он состоит из 20, реже 25 цифр и содержит в себе зашифрованные данные о проводимом платеже. В настоящее время не каждый налогоплательщик может самостоятельно определить индекс документа и использовать его при проведении оплаты налоговой ставки.

В связи с этим, рассмотрим понятие «индекс документа в налоговой квитанции» более подробно.

Индекс документа, либо универсальный идентификатор начисления (далее УИН) – это индивидуальный код платежного документа, в котором зашифрованы персональные данные налогоплательщика.

Разработан и внедрен в систему налоговых выплат с целью понижения количества невыясненных, ошибочных выплат, проведенных в государственную казну.

Для различных типов налогоплательщиков предусмотрена уникальная система формирования  индекса документа:

  • для физических лиц номер формируется автоматически и указывается в бланке оплаты;
  • юридические лица формируют код самостоятельно, опираясь на параметры, прописанные в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей (далее ГИС ГМП).

 УИН автоматически проставляется в следующих платежных документах:

  • квитанция на оплату регистрационного взноса за оформление недвижимости;
  • квитанция на оплату административных правонарушений, в том числе штрафов ГИБДД;
  • квитанции по госпошлинам;
  • квитанция об оплате какой-либо справки;
  • квитанция об оплате выписки из государственного реестра.

Физические лица обязуются самостоятельно указывать индекс документа в таких бланках, как:

  • квитанции об уплате недоимки;
  • квитанции об уплате пени;
  • квитанции об уплате штрафов.

При этом для каждого лица УИН генерируется отдельно и является уникальным кодом.

Почему является уникальным

Индекс документа является уникальным, так как в нем зашифрованы данные о получателе платежа, типе платежа, плательщике,  а также контрольное число.

Весь код включает от 20 до 22 цифр, среди которых:

 с 1 по 3  данные цифры обозначают код администратора перечислений, либо исполнительного органа, в пользу которого будет произведен платеж (так, например, кон Федеральной Налоговой службы — 182)
 4  цифра равна нулю, так как временно не востребована
 с 5 по 19  данные цифры обозначают номер квитанции и закрепленного за ней перевода
 20 цифра  номер, сгенерированный по определенному алгоритму и присвоенный документу, является контрольным числом

Некоторые бумаги (штрафы, пени, недоимки) содержат 22-значный код. Последние 2 цифры являются персональным числом плательщика.

Как узнать

В зависимости от типа налоговой квитанции существует несколько способов узнать индекс документа. Так, например, при оплате штрафов, недоимок и пени организации типа ИФНС, ПФР, ФСС пересылают лицам  персональные уведомления о задолженности.

Официальное требование будет содержать код УИН. Его необходимо перенести в бланк платежного документа (поле для УИН расположено в нижнем  правом углу налоговой квитанции).

В некоторые квитанции индекс документа уже вписан и лицу остается только провести платеж по указанному коду.

В прочих случаях УИН можно узнать в одной из указанных организациях:

  • территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
  • организация — получатель платежа.

В некоторых случаях проставление УИН не требуется. В связи с этим, в соответствующей графе налогоплательщик вместо уникального кода вписывает комбинацию из 20 нулей. В категорию данных документов входят квитанции по форме N ПД 4сб, принимаемые в банках и прочих кредитных организациях.

В данном случае лица указывают прочие личные данные:

  • ФИО;
  • ИНН ФЗ, либо ЮЛ;
  • фактический адрес пребывания.

Юридические лица формируют индекс документа самостоятельно на основе персонального кода получателя, номере перевода и персональных данных.

Как оплатить

Индекс документа позволяет провести платеж без указания дополнительных персональных данных налогоплательщика.

Оплата налогов и сборов с помощью УИН осуществляется:

  • онлайн на портале Oplatagogsuslug ru;
  • через терминал;
  • в банковском окне.

В случае проведения платежа удаленным способом через портал Госуслуг, система автоматически рассчитает индекс документа. За ненадобность УИН, в соответствующем поле будут проставлены отметки «0///0», что также не является ошибкой.

После оплаты налогов и сборов через сетевой портал, лица могут самостоятельно отслеживать состояние платежей. Для этого достаточно обратиться к онлайн-сервису «Оплата Госуслуг» и  ввести в соответствующее окно УИН платежа.

После обработки поступившей информации система предоставит заявителю текущую информацию о переводе: размер, этап проведения, организация получатель, состояние.

При оплате в кассу индекс документа указывается в обязательном порядке. Исключения составляют юридические лица и индивидуальные предприниматели. Исчисляя суму налоговых выплат самостоятельно, данные категории плательщиков не привязаны к фиксированным налоговым ставкам.

Именно на основании последних и формируются уникальные коды документов. В связи с этим, ИП и ЮЛ проставляют в графе УИН комбинацию «0///0» (20 нулей).

Перевод через терминал оплаты зависит от типа документа. При наличии печатного 20-значного индекса плательщик может отсканировать его в аппарате.

Считав идентификационный номер заявителя, система перенаправит вас в соответствующий раздел платежей. Если УИН не указан в платежной квитанции, введите в графу «Индекс документа» комбинацию «0///0».

Возможные проблемы при оплате

Наиболее распространенной проблемой при оплате по индексу документа является ошибка в заполнении бланка.

Недостоверно указанный УИН влечет такие негативные последствия, как:

  • недействительность платежа;
  • формирование задолженностей лиц и организаций перед налоговой службой, государственным бюджетом и различными фондами;
  • начисление пени за каждый просроченный платежный день;
  • необходимость уточнить/переоформить платежные реквизиты лица;
  • в результате поступление финансовых средств в государственную казну с опозданием и последующие штрафные санкции/начисление просрочки.

Для предупреждения вышеуказанных последствий плательщик обязан своевременно проверять достоверность вносимой информации. 

В случае указания неправильного УИН лицо имеет право обратиться в налоговую службу, либо организацию, проводившую перевод (банк, кредитное агентство).

Что делать, если УИН неизвестен

В случаях, когда УИН неизвестен, лицо обращается в территориальное отделение налоговой службы. сотрудник организации обязан предоставить лицу информацию по индексу указанного документа, либо мотивировать отсутствие УИН.

Стоит отметить, что при обращении в ФНС плательщик должен иметь при себе бланк налогового документа, а также удостоверение личности. Самостоятельно определить код УИН невозможно.

Налоговые отчисления в казну от индивидуальных предпринимателей напрямую зависят от их ежемесячного дохода. Лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут оплачивать свою деятельность по тарифу +13%, 13%, либо 6%. Однако, конечный размер налоговой ставки будет зависеть от реальной прибыли предпринимателя.

В связи с этим, размер налоговых платежей для ИП не является фиксированным и не может быть зашифрован в УИН. Переводы для ИП проводятся по другим документам, удостоверяющим личность: ИНН, ФИО, название предприятия и прочим.

Индекс документа введен в практику налогообложения в 2014 году. Его цель – персонализация переводов в государственную казну.

по теме:

Источник: https://autouristpro.ru/indeks-dokumenta-v-nalogovoj-kvitancii/

Индекс документа в налоговой квитанции — что это?

Что такое индекс документа в налоговой квитанции?

Большинству граждан страны приходится ежегодно уплачивать налоговые платежи и другие виды госпошлин в пользу бюджета.

Ранее для этого требовалось вводить большое количество реквизитов, в которых легко можно запутаться. С недавнего времени в квитанциях из ФНС появился индекс документа, который очень упрощает процесс перечисления денег.

Что такое индекс документа

Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.

На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.

Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.

  • Данный индекс начал использоваться еще в 2014 году после приказа Минфина РФ № 107н, который обозначил наличие ИД как обязательное условие платежного документа.
  • Практика сегодняшнего дня показывает, что ИД используется только в портале Сбербанк-Онлайн, в терминалах данного банка. Используют его некоторые коммерческие банки, но их основное большинство данный индекс не задействуют в работе.
  • Но наблюдается существенная польза для налогоплательщиков от ИД. При внесении данного индекса в портале Сбербанк-Онлайн для оплаты госпошлин произойдет автоматическое заполнение всех необходимых полей электронного документа. Это поможет обойтись без лишних временных затрат и недочетов во время заполнения.
Читайте также  Документы для пуска газа в частный дом

Если не получается найти, то можно оплатить автоматически через Сбербанк.Онлайн

  • При осуществлении перечисления по квитанции через Сбербанк-Онлайн потребуется совершить вход в раздел «Оплата налогов» и найти вкладку «Оплатить по индексу документа», кликнуть по ней.
  • Если перечисление требуется осуществить через терминал или с применением приложения Сбербанк-Онлайн на смартфоне, то достаточно будет того, чтобы система просканировала штрих-код квитанции, в котором зашифрован и ее индекс.
  • В банкомате требуется поднести документ под красный световой сигнал, а при оплате через смартфон потребуется сфотографировать квитанцию, находясь в Сбербанке-Онлайн. Электронный документ после этого заполнится автоматически.

Что делать, если его нет

Некоторые квитанции не предусматривают наличие индекса, в этом случае на его месте проставляются нули. Платеж придется осуществлять без данного индекса.

  1. Если же квитанция вообще была утеряна, то для определения ее ИД потребуется обратиться в ФНС по месту проживания или собственноручно создать платежку на сайте службы.
  2. В ситуации личного обращения в налоговые органы с собой надо иметь паспорт и ИНН. Специалисты, на основе предоставленных документов, осуществят поиск информации о налогоплательщике в своей базе, из которой и сформируют налоговое уведомление с требующимся ИД.
  1. Для того чтобы сформировать платежку на сайте ФНС самостоятельно требуется создать на нем личный кабинет налогоплательщика, а для этого все-таки придется один раз посетить налоговые органы по месту жительства. Сотрудники должны выдать необходимые для регистрации коды.
  2. После завершения процесса регистрации необходимо кликнуть пункт «Заплати налоги» на главном разделе сайта, отобразится страница, на которой надо нажать строку «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц».
  3. На экране откроется страничка «Сведения о платеже», на которой надо будет выбрать из раскрывающегося списка вид платежа.
  4. После его выбора потребуется заполнить данные, которые запросит программа, обозначить тип оплаты (пеня или налог) и его величину. Для ее уточнения можно позвонить в ФНС. Затем, следуя инструкциям сайта, пользователь получит электронную квитанцию с указанием ИД.

Данный способ перечисления является очень удобным, так как оплатить все свои налоги можно не покидая дома, стоит лишь раз посетить ФНС для создания личного кабинета на сайте.

Существует еще 1 способ формирования электронной квитанции и ее оплаты: через портал Госуслуги. На нем, в отличие от официального сайта ФНС, можно оплачивать госпошлины не только за себя, но и за своих родственников.

Как оплатить квитанцию по ИД

Осуществить уплату по квитанции возможно в любом офисе банка.

Оплата через Киви

Существует возможность уплаты госпошлин через Киви кошелек. При себе надо иметь ИД документа или ИНН.

  1. Для оплаты потребуется в строке «Индекс» набрать ИД из квитанции, после этого начнется проверка наличия введенного ИД в системе.
  2. Далее на экране отобразиться платежный документ. Затем советуем сверить сумму к оплате по квитанции, если все верно, то надо кликнуть раздел «Оплатить».
  3. Если формирование квитанции в ФНС еще не производилось, то на экране отобразиться надпись «По введенному УИН начислений не найдено».

Где можно оплатить?

Оплату налоговых сборов можно осуществить, не покидая дома через систему интернет-банкинга. Используя ее можно расплачиваться не только за свои платежи и сборы, но и за своих родственников и знакомых, требуется лишь наличие УИН их платежного документа. Ведь совпадение имени плательщика с именем лица, осуществляющего платеж, не является необходимым условием.

На сегодняшний день базы данных ФНС привязаны ко многим банкам, имеющим данную систему. К числу таких банков относят:

  • Сбербанк;
  • Альфа-банк;
  • Банк Русский Стандарт;
  • Промсвязьбанк.

Как оплачивать в любом интернет-банкинге

Для перечисления потребуется перейти в подраздел «Платежи» и в нем кликнуть пункт со словом «Налоги». В соответствующую строку ввести ИД из квитанции и система выдаст автоматически заполненный электронный бланк.

Методика оплаты обуславливается каждым банком самостоятельно, так как дизайн личного кабинета у всех банков разный. Если возникают проблемы с проведением оплаты можно поискать советы по использованию ЛК в сети либо созвониться с сотрудниками банка.

В ситуации, когда произвести перечисление налоговых сборов не удается через личный кабинет с использованием ИД, то требуется уточнить у представителей данного банка, имеется ли у них привязка к базам ФНС.

Оплата через Сбербанк.Онлайн

В качестве примера изучим оплату по квитанции из ФНС через портал «Сбербанк-Онлайн», так как он является наиболее востребованным среди населения страны.

  1. Для проведения оплаты через данную систему потребуется войти в свой кабинет, на странице главного меню кликнуть пункт «Переводы и платежи»
  2. На отобразившейся странице отыскать пункт «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи», под ним щелкнуть строку «Федеральная налоговая служба».
  3. Далее на экране отразится страница с поисковой строкой, под которой размещается кнопка «Поиск и оплата налогов ФНС», ее необходимо кликнуть и загрузится форма для перечисления денег.
  4. В ее верхней строке «Выберите услугу» требуется найти пункт «Оплата налога по индексу документа», далее надо обозначить пластик для списания средств.
  5. В нижней строке потребуется набрать УИН из налоговой квитанции, внимательно перепроверить введенные параметры и кликнуть «Продолжить».
  6. Отобразиться заполненный платежный документ. На данный момент потребуется сверить только сумму к уплате, так как в реквизитах могут быть несовпадения с квитанцией. Если сумма указана верно, то требуется кликнуть пункт «Продолжить», после этого произойдет обновление страницы и на экране отобразятся требующиеся для перечисления реквизиты.

Для спокойствия можно сверить их с квитанцией, затем завершить процесс перечисления с помощью полученного СМС-кода. На экране отразится страница с электронной квитанцией, на ней будет присутствовать печать «Исполнено», оплата произведена.

Внимание! При осуществлении оплаты в пользу бюджета комиссионные сборы взиматься не должны. Они отсутствуют в системе «Сбербанк-Онлайн» и их не должно быть в других системах интернет-банкинга.

Возможные проблемы с ИД

Наиболее часто, при уплате налоговых сумм с использованием ИД через интернет-банкинг может образоваться проблема из-за отсутствия связи с базой ФНС. В такой ситуации осуществить оплату онлайн не удастся, придется обратиться в банк, заполнить все требующиеся реквизиты и совершить перечисление. При себе надо иметь паспорт и ИНН.

Другой проблемой, которая может появиться с ИД, является самостоятельное формирование электронного документа на официальном сайте ФНС. Здесь стоит помнить о том, что при формировании нового платежного документа ему будет присвоен новый ИД, так как присваивается он именно документу, а не сумме к уплате. Сверять его с предыдущей квитанцией будет бессмысленно.

Еще одной проблемой может стать безуспешный поиск банковской системой ИД квитанции, что свидетельствует об ошибке в его присвоении. В данном случае все-таки возможно провести оплату с использованием остальных реквизитов. Но для собственного спокойствия лучше все же обратиться в ФНС, так как не исключена ошибка и в оставшихся реквизитах.

Можно сделать вывод о том, что ИД значительно упрощает и ускоряет процедуру перечисления госпошлины. Наиболее простым методом оплаты является платеж через систему «Сбербанк-Онлайн», так как данный сервис имеет связь с базой данных ФНС.

Источник: https://kreditkarti.ru/indeks-dokumenta-v-nalogovoy-kvitantsii-chto-eto

Индекс документа в налоговой квитанции: что это такое, и для чего он нужен

Что такое индекс документа в налоговой квитанции?

Каждый налогоплательщик так или иначе задавался вопросом, как правильно оплатить налог, и что такое индекс документа в налоговой квитанции. Для эффективной работы государственных органов необходимо создание бесперебойной системы поддержки связи между органами власти и гражданами. В современном мире это предполагает введение новых форм взаимодействия.

Одним из таких методов является создание уникального идентификационного номера (УИН) для документов, который предотвращает возникновение разногласий по поводу уплаты сборов между частными лицами и государством .

Что такое индекс документа в налоговой квитанции, и где он расположен?

Индекс документа в налоговой квитанции — это присваиваемый ФНС номер.

В Постановлении Министерства финансов от февраля 2014 года прописано, что в государственных платёжных квитанциях должен быть указан индекс документа.

Необходимость его использования возникла в связи с увеличением потока нераспознанных налоговых поступлений. УИН содержит в себе всю необходимую для ФНС информацию.

В основном номер индекса документа требуется при:

  1. Перечислении денежных средств за услуги, полученные от федеральных, региональных и муниципальных органов власти;
  2. Уплате налогов, которые идут в государственный бюджет, кроме сборов, оплаченных юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Уникальный идентификационный номер (УИН) подразумевает под собой двадцатизначный код. Каждый новый УИН имеет уникальную последовательность знаков и никогда не дублируется. В случае повторения показателей уникального номера, возникла бы путаница при совершении платежей.

Номерной индекс, по которому можно совершить оплату, пишется на платёжных документах ФНС. Рассмотрим местоположение индекса на примере квитанции:

Индекс документа в квитанции упрощает процесс оплаты

В подобных документах 20-ти значный индекс пишется на самой верхней строчке (обычно по центру).

Также, в современных вариантах платёжных квитанций используется штрих-код, ещё его называют QR-кодом. Поднеся код к специальному устройству, которое мгновенно считывает всю информацию, можно заметно сократить себе время, избавившись от необходимости введения каждой цифры.

Оплата налога по индексу документа

Для экономии нашего времени, уже давно созданы удалённые способы оплаты налогов и системы автоматической идентификации всей необходимой информации. Сейчас достаточно знать только номер индекса документа. В этом нам помогают специальные сервисы банков и платёжных систем.

Для успешной оплаты по номеру индекса документа необходимо в поле «Индекс» ввести номер, предоставленный соответствующим государственным органом. Далее система проверит, есть ли информация о данном идентификационном номере в базе, распознает номер платежа и выдаст сумму к оплате. После чего останется только подтвердить реализацию платежа.

Оплату с помощью индекса можно провести как в отделениях Сбербанка и Почты России очно, так и различными удалёнными способами. Самыми популярными являются:

  1. Оплата через Сбербанк Онлайн;
  2. Оплата через Qiwi кошелёк;
  3. Оплата через Русский стандарт.

Оплата через Сбербанк Онлайн

Оплатить налог с помощью УИН можно через Сбербанк Онлайн

Чтобы оплатить налог по квитанции с помощью сервиса на официальном сайте Сбербанка, вы должны войти в личный кабинет на сайте банка и ввести свой идентификационный номер (или логин) и пароль. Далее:

  • Заходите в раздел «Платежи и перевод»;
  • В появившемся окне выбираете «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи»;
  • Выбираете «ФНС» и регион регистрации;
  • Нажимаете кнопку «Поиск и оплата налогов ФНС»;
  • Кликаете по «Оплата налогов по ИД»;
  • Вводите индекс из квитанции;
  • Указываете карту или номер счета, с которого будет производиться оплата;
  • Подтверждаете оплату.
Читайте также  Какие документы нужны для продажи косметики?

Оплата через Qiwi кошелёк

Оплата через Qiwi кошелёк тоже предполагает ряд шагов. В первую очередь нужно перейти на сайт электронного кошелька и войти в свой личный кабинет. Затем:

  • На главной странице личного кабинета нужно нажать на «Оплатить»
  • Далее выберите раздел «Другие»;
  • Зайдите в «Федеральная Налоговая Служб;
  • Из двух предложенных способов оплаты, выберите «по индексу документа»;
  • Введите показатели индекса, ФИО, сумму платежа и нажмите «Оплатить»;
  • Подтвердите платёж введя проверочный код из СМС.

Оплата через Банк «Русский стандарт»

Для клиентов Банка «Русский стандарт» также предусмотрена возможность удалённой уплаты налогов по УИН. Для этого необходимо совершить следующие действия:

  • Зайти на сайт Банка «Русский стандарт»;
  • Войти в раздел «Платежи и переводы»;
  • Открыть раздел «Государственные услуги»;
  • Кликнуть «Оплата налогов, пеней и штрафов по № УИН»;
  • Заполнить соответствующие поля и нажать «Далее»;
  • Подтвердить оплату, введя в появившемся поле отправленный код.

Возможные проблемы и вопросы по оплате налога с помощью УИН

Во время работы с документами и цифрами мы всегда можем столкнуться с ошибками. Ошибки могут быть допущены и при присвоении индекса документа.

В таком случае платёжная квитанция может не пройти идентификацию, и у вас не получится довести платёж до конца. Если возникнет подобная ситуация, то следует обратиться в государственный налоговый орган, который является получателем платежа.

Вводить индекс можно как вручную, набирая каждый знак  в соответствующее поле, так и автоматически, приложив штрих-код на квитанции к считывающему устройству на терминале.

Есть ещё возможность заполнения бумажного варианта (если вы оплачиваете в почтовом отделении или в банке).

Когда мы в первый раз сталкиваемся с налоговыми документами, нам чаще всего неизвестен номер УИН. Чтобы узнать его, можно воспользоваться электронными сервисами ФНС.

Отсутствие документа не освобождает вас от уплаты налога

Если вам не пришло налоговое уведомление и платёжные документы к нему, есть вероятность пропустить сроки оплаты. Игнорирование подобной ситуации может привести к штрафам.

Поэтому, если вам не пришли соответствующие документы об уплате налога, то советуем обратиться лично в местный налоговый орган с требованием выдать платёжный документ. Также есть возможность оформить электронное заявление через официальный сайт ФНС России.

Как сформировать налоговую квитанцию самостоятельно

ФНС России даёт возможность физическим лицам самостоятельно сформировать квитанцию или любой другой налоговый документ. Для этого вам нужно посетить официальный сайт и зайти в раздел «Уплата налогов физических лиц».

Самостоятельное формирование платёжных документов предполагает несколько шагов. В первую очередь, необходимо будет указать вид платежа (НДФЛ, налог на недвижимость, транспортный и т. д.). Затем, в поле чуть ниже выбрать тип платежа (3 доступных варианта: налог, пени, штраф).

После того как вы определились с типом платежа (в нашем случае это — «Налог»), вам необходимо написать в соответствующее поле сумму платежа и кликнуть по кнопке «Далее».

В новом появившемся окне вам необходимо указать реквизиты получателя платежа.

Для заполнения данных полей, вы можете указать место регистрации, после чего система автоматически найдёт информацию и заполнит поля; также, у вас есть возможность выбрать ИФНС вручную.

Следующим шагом вам нужно предоставить информацию о реквизитах налогоплательщика (обязательными для заполнения полями являются ФИО и ИНН).

Теперь остаётся только сформировать платёж, скачать его в формате PDF и распечатать на принтере (при указании ИНН, у вас есть возможность оплатить удалённо через сайт).

Более подробно о том, как сформировать квитанцию на уплату налогов смотрите в следующем видео:

Таким образом, индекс документа упрощает процесс оплаты налогов. А система определения штрих-кода и появление возможности удалённой оплаты, несомненно, экономит наше время.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Май 12, 2019Контент Менеджер

Источник: https://posobie.help/vychet/deklaracija/indeks-dokumenta.html

Что такое индекс документа на налоговой квитанции

Что такое индекс документа в налоговой квитанции?

Индекс документа для оплаты налога (тоже что УИН)— это специальный номер на вашей персональной платежной квитанции в банк, присвоенный этому документу налоговым органом.

Он «содержит» в себе все данные по этой квитанции. Таким образом, введя только ИД, вам не придется заполнять все остальные параметры. Чаще всего он состоит из 20-ти цифр, без букв.

Понятие

У обычного пользователя (как в прочем и у любого специалиста банка, кроме Сбера) много вопросов к этому номеру – не только для чего он нужен и как его найти, но и как с ним работать, формируя платежные документы в качестве сотрудника того или иного банковского учреждения.

Так вот, многие коммерчески банки давно отказались от этой «приблуды», так и не поняв, что от них хочет ФНС. Тем более что большинство налогов платиться непосредственно через Сбербанк России.

Индекс документа нужен исключительно для интернет банкинга Сбербанка и его терминалов (возможно, еще какие-то банки могут его принимать, не будем утверждать голословно), однако по состоянию на 2017 год большинство коммерческих банков его не учитывают, только Сбер.

Нужен ли он для самих сотрудников Сбербанка – загадка! В любом случае, оператор заберет вашу платежку в руки и все найдет, что ему нужно самостоятельно.

Итак, введя индекс документа для оплаты налога в Сбербанке Онлайн, система автоматически подтягивает данные квитанции и размер начисленного налога. Кроме того, в СО в разделе «Оплата налогов» есть специальная графа «оплатить по индексу документа». Итог – экономия сил, времени и избежание множества ошибок, связанных с человеческим фактором.

В связи с этим встаёт вопрос, где взять этот чудо номер?

Давайте разберёмся, как узнать индекс документа, и где он прописан.

Самый просто способ выяснить номер ИД это обратится к налоговому платёжному уведомлению.

Рассмотрим процесс выяснения индекса на примере уведомления на транспортный налог, которое мы получаем каждый год от ФНС (а как узнать размер долга, читайте здесь).

В конверте, полученном на почте, вы увидите налоговое уведомление и квитанцию об оплате, которая уже заполнена и вам остаётся только дойти с ней для оплаты в отделение Сбербанка или почты России (но при таком способе оплаты знание номера вам не нужно).

Для того чтобы узнать индекс документа нам потребуется квитанция об оплате, где прописаны все платёжные реквизиты.

Кстати говоря  Обзор ФНС сайта Nalog.ru

Так вот в самой верхней строке платежки и извещения прописан тот самый индекс из 20 цифр.

Также ИД зашифрован в специальном штрих коде или сейчас уже более современном QR-коде, который при оплате через терминалы, достаточно лишь поднести к специальному считывающему устройству.

Теперь выяснив номер налогового документа, этого достаточно, чтобы оплачивать налоги через интернет, не выходя из дому.

При погашении любых налоговых взносов через Сбербанк Онлайн, платёжная система запрашивает ввод индекса документа для оплаты налога. После его заполнения онлайн система сама найдёт информацию, касаемо искомого налога и автоматически пропишет все необходимые реквизиты.

На данном этапе вы спокойно можете совершить платёж, распечатать чек о факте платежа или сохранить его у себя в электронном виде, воспользовавшись в случае необходимости.

Закон

Касаемо законодательной стороны вопроса, с февраля 2014 года Министерство Финансов России утвердило постановление об обязательном внесении уникального индекса в платёжные документы — приказ от 12.11.2013 № 107н “Об утверждении правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации”.

Тем самым, усовершенствовав контроль над поступлением платежей и их учётом, сократив недочёты и ошибки в обработке данных.

Теперь уникальный идентификатор всегда и везде фигурирует в платёжных документах.

Стоит сказать, что не для всех налогоплательщиков действует правило по обязательному заполнению индекса документа.

Для каких платежей внесение индекса в документ является неотъемлемой частью и обязательным требованием:

  • плата за услуги органов власти федерального, регионального и муниципального уровня
  • все платёжные документы по налогам в бюджет

Уникальность ИД определяется тем, что налоговые и другие службы при формировании платёжных уведомлений указывают всегда новый номер для каждого отдельно взятой квитанции. Узнать индекс можно обратившись в тот налоговый орган, кому предназначается данный платёж.

Иногда в строке ИД указывают «0», если индивидуальные предприниматели совершают платёж по безналичному расчёту или нет возможности указать конкретное значение.

Пока не все госорганы используют уникальный идентификатор — на постоянной основе индекс применяется при большом потоке денежных отчислений от физлиц и юрлиц в пользу налоговых служб и Госавтоинспекции.

Использование ИД, также находит своё распространение и в социальных учреждениях, таких как детские сады и школы. В таком случае информация по этому номеру будет находиться у уполномоченных сотрудников учебных заведений, формирующих документы в бюджет.

Кстати говоря  Можно ли вернуть 13% НДФЛ при покупке авто

Как оплатить с помощью ИД

Многие из нас оплачивают ЖКХ, прочие услуги, имеют накопительные счета и многое другое в отделениях Сбербанка.

И те, кто пользуются пластиковыми картами этого банка, знают насколько удобно и быстро (а где-то и без комиссии) можно оплачивать большинство операций.

Для этого удобства была создана специальная платёжная система Сбербанк Онлайн, позволяющая пользоваться ей через интернет, как на домашнем компьютере, так и в мобильных приложениях.

Оплата услуг и других платежей через интернет уже давно популярна в обиходе современного человека.

Поэтому расскажем, как это сделать через Сбербанк Онлайн, зная только индекс документа для оплаты налога:

  • зайдите на страницу по адресу //online.sberbank.ru
  • перейдите в раздел «Платежи и переводы»
  • далее вкладка «Налоги, штрафы, ГИБДД» и «Федеральная налоговая служба»
  • потом «Поиск и оплата налогов ФНС»
  • выбираем пункт «Оплата налогов по индексу документа»
  • в пустом поле введите индекс из вашей квитанции и нажмите «Продолжить»
  • проверьте все данные по сформированному платежу и нажмите «Оплатить»

Напоминаем, что оплата вашего налога должна быть совершена с вашего лицевого счёта, иначе платёж потеряется и будет в состоянии невыясненного. Вам это надо?!

Не нашли ответ — спросите ниже

Источник: https://nalogtoday.ru/indeks-dokumenta-dlya-oplaty-naloga/