Как ставить учебный отпуск в табеле?

Содержание

Как ставится в табеле учебный отпуск

Как ставить учебный отпуск в табеле?

У обучающегося сотрудника, вместе с тем, отсутствует возможность продления согласованного срока учебных выходных. Больничный лист, оформленный в период прохождения обучения, включается в учебный отпуск и не может быть продлен. Учебный отпуск – это не просто время, предназначенное для отдыха работника, но гарантия прохождения обучения.

Поэтому важным условием предоставления оплачиваемого учебного отпуска является отсутствие варианта возмещения учебных дней деньгами.

В соглашении между работником и работодателем может быть предусмотрен и другой порядок расчета, но только в случае, когда это не делает положение первого менее выгодным. В зависимости от основания, расчет учебного отпуска может происходить по-разному: Во время ухода на сессию, за человеком сохраняется его рабочее место, средняя зарплата.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Для этого проставляют код ОД или 10. Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного), работник также имеет право на: Разберемся с порядком отражения этих видов отпуска в табеле учета рабочего времени 2019 Та же статья ТК РФ устанавливает, что в ряде случаев работодатель обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск за свой счет.

На это имеют право: Для указания такого отпуска без сохранения заработной платы в табеле предусмотрен код ОЗ или 17.

На дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка имеют право (ст. 173 ТК РФ) работники, которые совмещают работу с получением высшего или среднего-профессионального образования по очно-заочным или заочным формам – то есть без отрыва от производства.

На основании представленных документов из образовательного

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня: Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации? Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней.

На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Необходимо помнить основные правила заполнения документа: Следующие графы заполняются по мере течения периода.

Каждая строка в ней предназначена для одного работника, а столбцы указывают число месяца.

С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе. Заполнение происходит двумя способами: Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации.

Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать.

Отпуск без заработной платы в табеле

На лицевой стороне табеля Т-12 расположена табличная часть, в которой приводятся кодовые обозначения для всех видов отклонений. Обозначать отпуск без сохранения заработной платы можно либо кодом «ОЗ» — 17, либо кодом «ДО» — 16.

От чего зависит способ отражения выходных за свой счет в табеле?

Таким образом, возможны такие случаи обозначения отпускных дней без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени:

  1. ОЗ 17 — обозначение используется, если отпуск за свой счет предоставляется по закону;
  2. ДО 16 — обозначение используется, если дни предоставляются по согласованию сторон.

Если работник берет дополнительный неоплачиваемый ежегодный отпуск, то ставится ко ДБ 18 (не нужно путать с предоставлением выходных без оплаты по закону согласно ст.128 ТК РФ)

Как в табеле учета рабочего времени отразить учебный отпуск

Наименование затрат времени а как обозначить отпуск по уходу за реб. Спасибо тем, кто меня ненавидит — Вы делаете меня сильнее.

Спасибо тем, кому вообще все равно — Вы нужны для массовки. Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Московская область Согласно ст.

187 ТК РФ при направлении работодателем работника для переподготовки или повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Таблица 1. Документальное оформление учебного отпуска сотруднику Отпуск на учебу оплачивается на основании рассчитанного среднего заработка в день, умноженного на количество предоставленных и оплачиваемых отпускных дней.

Учебный отпуск в табеле

:

  1. отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  2. неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14).

Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три.

В табеле учета рабочего времени все дни учебного отпуска должны быть отражены с помощью буквенного кода «У» независимо от того, что некоторые из них являются нерабочими праздничными днями.

Обоснование: Работникам, совмещающим работу с обучением, трудовое законодательство предоставляет определенные гарантии и компенсации, установленные гл. 26 Трудового кодекса РФ. Учебные отпуска предоставляются в сроки, указанные в справке-вызове (Апелляционное определение Самарского областного суда от 10.04.2012 по делу N 33-3263/2012).

Следовательно, выходные (нерабочие праздничные) дни наравне с рабочими включаются в число календарных дней учебного отпуска.

Специальных обозначений для отражения в табеле учета рабочего времени дней учебного отпуска, являющихся нерабочими праздничными днями, не предусмотрено.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент.

Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе. Тогда сколько хранится эта форма?

Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

Этот документ часто требуется при различных проверках.

Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Источник: http://credit-helper.ru/kak-stavitsja-v-tabele-uchebnyj-otpusk-25741/

Отпуск учебный как обозначается

Как ставить учебный отпуск в табеле?

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Смысл букв В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

  1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние).

    Внимание

    Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.

  2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы.

Начальник подтверждает присутствие на работе.

  • РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта.
  • У 16 9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17 10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18 11 Отпуск по беременности и родам р 19 12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20 13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21 14 Неоплачиваемый отпуск до 22 15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24 16 Больничный Б 25 17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26 18 Часы сокращения работы лч 27 19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28 20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29 21 Прогулы без уважительной причины ПР 31 22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32 23 Выходные дни в 33 24 Забастовки ЗБ 34 25 Неявки по неясным причинам НН 35 В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    Читайте также  Доплата за замещение на время отпуска начальника

    Страница не найдена

    В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации. В даты отпуска необходимо указать буквенный код «ОТ». Количество часов не указывается. По окончанию всего учетного периода проводится подсчет количеств отработанных часов за первую и вторую половину месяца, за весь период:

    1. явка обозначается буквенным кодом «Я», 4 дня по 8 рабочих часов в первой половине месяца, в общей сложности 32 часа;
    2. по 8 часов в течение 8 дней во второй половине месяца, в общей сложности 64 часа;
    3. выходные дни обозначают буквенным кодом «В», 4 дня;
    4. ежегодный оплачиваемый отдых основной обозначают буквенным кодом «ОТ», в общей сложности 14 дней.

    Как отметить отпуск в табеле формы № Т-13 (фрагмент, образец) Скачать чистый бланкСкачать в .xls Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12, смотрите во фрагменте образца.

    В табеле учебный отпуск обозначение

    Обозначение в табеле учебного отпуска Табель учета рабочего времени (бланк Т-13) Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13) Во избежание подобных ошибок стоит использовать краткие рекомендации по заполнению документа в 2017 году: Цифровые коды Буквенное обозначение Расшифровка Рекомендации по применению 01 Я Рабочие часы Для отметки дневных и вечерних часов можно использовать сведения пропускного пункта. Факт явки работников должен быть подтвержден руководителем структурного подразделения. 02 Н Ночная работа Проставляется на основе сведений службы пропуска или охранного пункта. Явку на работу подтверждает непосредственный руководитель.

    03 РВ Праздничные дни 04 С Сверхурочный труд Издается приказ на имя начальника в отношении потребности в сверхнормативной работе и его согласии с данных фактом. Документ подписывается работником и подтверждается службой пропуска.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Как в табеле обозначается учебный отпуск 2017 К другим видам отдыха относится учебный и декретный. Каждый вид отдыха обозначают в документе учета рабочего времени унифицированной или индивидуальной формы, разработанный в организации. В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.


    Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

    Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

    Вход на сайт

    Кто заполняет табель Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала.Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

    В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. Как в 1с:зарплата и управление персоналом провести учет оценочных обязательств Далее при расчете остается лишь подсчитать количество заполненных клеток и умножить их на число часов рабочего дня.

    Такой способ наиболее удобен для опытных бухгалтеров и кадровиков. Эффективен он и в небольших фирмах с малой штатной численностью.

    Как обозначается учебный отпуск в табеле

    Справка Дополнительный отдых предоставляют сотрудникам:

    1. с ненормированным рабочим днем — от трех календарных дней;
    2. исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней;
    3. с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.

    Как обозначается дополнительный отпуск в табеле унифицированной формы № Т-13, фрагмент образца Как обозначается дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы № Т-12, фрагмент образца Читайте по теме в электронном журнале Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017 Кадровику необходимо знать, как в табеле обозначается административный отпуск в 2017 году, или отпуск без сохранения заработной платы, какие буквенные коды используются для правильного заполнения.

    Как в табеле обозначается учебный отпуск

    ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    Как пишется заявление на учебный отпуск образец

    • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
    • Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
    • Обязан ли работодатель оплатить проезд к месту учебы работника?
    • Работа вахтовым методом на предприятии
    • Рекомендации по ведению делопроизводства в организации
    • Как оформить местные командировки и произвести оплату?
    • Как в 1с:зарплата и управление персоналом провести учет оценочных обязательств
    • Вопросы-ответы линии консультаций по 1с
    • Обозначение в табеле учебного отпуска
    • В табеле учебный отпуск обозначение

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. день (ч.)»

    • Недораб. часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки.
    • У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т.

    Источник: http://viz-net.ru/otpusk-uchebnyj-kak-oboznachaetsya/

    Обозначения учебного отпуска в табеле учета: как отметить выходные и дни

    Как ставить учебный отпуск в табеле?

    Как вести табель учета рабочего времени когда сотрудник уходит на учебу? Читайте в статье все о буквенных и цифровых кодах, скачайте образцы

    Как ведут учет рабочего времени

    Каждый работодатель обязан организовать на предприятии учет рабочего времени и скрупулезно следить за тем, как ведется табель. Одновременно с этим он имеет право ввести собственные бланки и систему кодов, это не запрещено. Главное – зафиксировать систему учета рабочего времени в локальных нормативных документах.

    Однако обычно используется привычный табель по форме Т-12 и Т-13. Утвержденная Роскомстатом система обозначений логична, легко запоминается и не вызывает особых затруднений в работе. Поэтому индивидуальные бланки табелей встречаются не часто. Учет времени происходит так.

    Назначенный руководителем уполномоченный работник ежедневно отмечает данные о явке и количестве отработанных часов в табель. В зависимости от численности штата эта обязанность может быть возложена на одного кадрового специалиста в небольшой организации. Либо каждое структурное подразделение имеет своего табельщика.

    После полного заполнения табель подписывается руководителем организации и передается в бухгалтерию, где на его основании начисляется зарплата и составляются статистические отчеты. Также табель служит кадровым инструментом: в нем фиксируются все нарушения трудовой дисциплины.

    Табель может заполняться одним из двух методов: сплошным заполнением либо методом исключений. Выбор зависит от традиций предприятия. Обычно удобнее второй метод – когда надо отмечать только исключения от стандартного графика. Это экономит время заполняющего и позволяет минимизировать ошибки в табеле.

    Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск

    Обозначение учебного отпуска в табеле может быть как буквенным, так и цифровым – как привычнее и удобнее. Оба варианта равнозначны. Правомерно и применение собственной системы обозначений, если она закреплена в кадровой политике предприятия.

    Учебный отпуск – это время, предоставляемое для сдачи экзаменов и проезда к месту обучения. Он может оплачиваться нанимателем или оставаться неоплачиваемым. Это зависит от нескольких обстоятельств.

    ► Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК

    Во-первых, отпуск компенсируется только на основном месте работы. Совместители на второй работе освобождают время для сессии за свой счет.

    Во-вторых, оплате подлежит только первое высшее образование, причем только по программе, имеющей государственную аккредитацию. А вот вид обучения особого значения не имеет: это может быть очно-заочная либо полностью заочная форма.

    В-третьих, ученический отпуск не подлежит замене другими отпусками, но при возможности может быть присоединен к основному.

    Обратите внимание: учебный отпуск подтверждается документами. Работающий студент сначала составляет заявление на имя руководителя, в котором просит предоставить отпуск для прохождения сессии, указав дату начала и завершения экзаменов. Как основание, указывается справка-вызов из учебного учреждения. Об ее получении необходимо позаботиться заранее.

    Оплачиваемые дни

    Оплачиваемые дни либо смены маркируются в табеле буквой «У». Если в организации принято использовать цифровые коды – то ставится «11».

    Неоплачиваемые дни

    Те дни из учебного отпуска, которые не подлежат оплате, имеют свою отметку. Для буквенного кода применяют «УД», цифровой код — «13».

    Как заполнить форму Т-13

    Расскажем о правильном заполнении формы Т-13. Важно, чтобы записи вносились каждый день. При этом каждому работнику отводится индивидуальная строка. Табель начинается первым числом месяца и заканчивается последним. В ситуации с учебным отпуском отметки в табеле ставятся так:

    1. Графы 1-3 предназначены для персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, табельный номер и порядковый номер работника в таблице табеля.
    2. В 4-й графе отмечается присутствие на рабочем месте. В зависимости от того, оплачивает работодатель отпуск или нет, ставятся 11 или 13 («У» либо «УД»).
    3. 5-я и 6-я графы предназначены для суммарного учета отработанного времени отдельно за обе половины месяца и месяц в целом. Единицы измерения – дни и часы.
    4. Следующая графа, 7-я, содержит код, обозначающий вид денежных выплат. Пребывающим в отпуске сотрудникам ставят «2012».
    5. Если весь месяц никаких других оплат работнику-студенту не поступало, 8-я графа остается пустой.
    6. В 9-й графе отмечают сведения о проработанных часах, классифицируя их по различным видам оплаты труда.
    7. В 10-й и 12-й графах пишется код, поясняющий причину отсутствия на работе и число часов.
    Читайте также  Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации

    Обратите внимание: после завершения табеля его необходимо хранить 12 месяцев. Это позволит избежать нареканий со стороны контролирующих органов. Также правильное заполнение табеля исключает возможные споры с персоналом по поводу начисления заработной платы и дисциплинарных взысканий.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098565-19-m2-oboznachenie-uchebnogo-otpuska-v-tabele-v-2019-godu

    Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — СИЗ, нормы, инструкции

    Как ставить учебный отпуск в табеле?

    Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

    Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

    Для чего нужен табель учёта рабочего времени

    Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

    Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

    Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

    Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

    Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Кто ведет табель в организации

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    • табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
    • после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

    Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

    Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

    Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

    Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

    Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

    Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

    А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

    Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

    Заполнение табеля рабочего времени

    Применяются два способа заполнения табеля:

    • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
    • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

    Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

    Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

    Шаг 2 — код по ОКПО

    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

    • 8 цифр для юрлиц;
    • 10 цифр для ИП.

    Шаг 3 — номер документа и дата составления

    • Номер документу присваивается по порядку.
    • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

    Шаг 4 — отчётный период

    Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

    Шаг 5 — информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

    • Порядковый номер в табеле.
    • Фамилия и должность работника.
    • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

    Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

    Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

    • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
    • В — выходной;
    • К — командировка;
    • ОТ — отпуск.

    Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

    • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
    • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

    • 2000 — зарплата (оплата труда);
    • 2012 — отпускные.
    • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
    • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

    Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

    Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    • 3 дня — в связи с командировкой;
    • 10 дней был в отпуске.

    Шаг 10 — подписи ответственных лиц

    Табель учёта подписывают в конце месяца:

    • сотрудник, ответственный за ведение;
    • руководитель отдела;
    • кадровый работник.

    Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

    Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

    • какой именно вид отпуска проставлять;
    • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
    • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

    Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

    ОТ очередной оплачиваемый отпуск
    ОД дополнительный оплачиваемый
    ДО административный (без сохранения ЗП)
    У

    учебный с сохранием ЗП

    УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП

    При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

    Остальные обозначения и коды в табеле

    Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

    Присутствие на рабочем месте:

    Я работа в дневное время
    Н в ночное время
    РВ

    работа в выходные и праздники

    С сверхурочная ВМ вахтовым методом

    Командировки и повышение квалификации:

    К служебная командировка
    ПК повышение квалификации с отрывом от труда
    ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    Отсутствие на рабочем месте:

    Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
    Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия
    ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
    ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
    Г

    неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

    ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по не зависящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы (оплачиваемое) НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП

    Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):

    2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
    2010 выплаты по гражданско-правовым договорам
    2012 отпускные
    2300 больничное пособие
    2530 оплата в натуральной форме
    2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
    3020 проценты по вкладам

    Источник: http://rossiz.ru/uchebnyy-otpusk-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

    Как в табеле обозначается учебный отпуск

    Как ставить учебный отпуск в табеле?

    Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

    Заполняем табель учета рабочего времени с умом Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т.

    Читайте также  Академический отпуск по семейным обстоятельствам причины

    п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях. На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие.

    Нижняя строчка остается пустой.

    Важно

    Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.

    • Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог).
    • Празд. дней — кол-о праздничных дней в месяце. Праздничные дни отмечаются сокращением пр.
    • Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг.
    • Отп. без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс.
    • Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у.
    • Дней командир.

    — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке.

    При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

    Внимание

    Кому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения. Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа.

    То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений. Наличие табелей обязательно.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Работники бухгалтерии на основании документа производят расчет заработной платы в соответствии с отработанными часами, заполняют отчеты в органы статистики.

    Также табель служит доказательством правильности начисления оплаты труда и компенсационных выплат и наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося работника в разрешении спорных моментов с сотрудниками компании.

    Как отмечается отсутствие в связи с учебой? Заполнять табель учета рабочего времени можно двумя способами:

    • 1. Сплошной — отметки ставятся за каждый календарный день.
    • 2. Выборочный (с отклонениями) — обозначаются только опоздания, прогулы.

    Способ регистрации отклонений применяется при одинаковой продолжительности рабочего дня за весь трудовой период. В табеле отмечаются нестандартные случаи (командировка, отпуск, в том числе учебный, неявка).

    Как в табеле отмечается учебный отпуск

    В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.

    В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

    Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.
    НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:

    Ключевые слова:

    • табельный учет
    • табель учета рабочего времени

    Рубрика:

    • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

    2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.
    Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

    Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

    Работодатель несет ответственность за всех. 8.

    Источник: http://1privilege.ru/kak-v-tabele-oboznachaetsya-uchebnyj-otpusk/

    Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах

    Как ставить учебный отпуск в табеле?

    > Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах

    Каждый работодатель обязан предоставить ученический отпуск своему подчиненному при наличии заявления от него.

    При принятии решения директор не обращает внимания на стаж сотрудника, отработанный на данном предприятии.

    Оформленные учебные отгулы следует надлежащим образом обозначить в табеле, для чего предусмотрено ряд цифровых и буквенных кодов.

    На дополнительный (учебный) отпуск студент может рассчитывать лишь по своей основной трудовой деятельности, даже если его испытательный срок еще не закончен. На работе по совместительству сотрудник может оформить отпуск за свой счет.

    Оплате подлежит отпуск при соблюдении определенных критериев:

    • заочная и очно-заочная форма учебы;
    • первичность образования;
    • госаккредитация программы;
    • полученный вызов с места учебы.

    Читайте статью о том, что делать, если ежегодный и учебные отпуска совпадают.

    Ведение учета рабочего времени

    Трудовым законодательством России обозначена необходимость ведения учета отработанных часов сотрудником. Для этого Госкомстатом утверждены 2 формы учета табеля рабочего времени: Т-12 и Т-13.

    Компании могут также разработать и применять на практике собственный бланк, но утвержденная форма достаточна удобна в применении, она повсеместно применяется кадровыми работниками.

    Табель является первичным документом учета посещаемости работников фирмы, заполняется специалистом кадрового отдела. Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии.

    Директор вправе назначить любого подчиненного для занесения информации в табель.

    В крупных компаниях в каждом отделе есть ответственный сотрудник, который по истечении месяца передает заполненный бланк руководителю структурного подразделения, а тот после тщательной проверки передает его кадровику. В небольших компаниях специалист кадровой службы заполняет самостоятельно табель, а затем передает его в бухгалтерию.

    Кадровая служба на основании заполненного бланка табеля учета рабочего времени учитывает количество отработанных дней, контролирует выполнение режима рабочего времени (опоздания, прогулы, неявки). Работники бухгалтерии на основании документа производят расчет заработной платы в соответствии с отработанными часами, заполняют отчеты в органы статистики.

    Как отмечается отсутствие в связи с учебой?

    Заполнять табель учета рабочего времени можно двумя способами:

    • 1. Сплошной — отметки ставятся за каждый календарный день.
    • 2. Выборочный (с отклонениями) — обозначаются только опоздания, прогулы.

    Способ регистрации отклонений применяется при одинаковой продолжительности рабочего дня за весь трудовой период. В табеле отмечаются нестандартные случаи (командировка, отпуск, в том числе учебный, неявка).

    Этот метод требует меньше времени для заполнения, чем сплошной. Он наиболее популярен для кадровиков и бухгалтеров с большим опытом работы, а также для маленьких компаний с невысокой численностью штата.

    Сведения в табеле о посещаемости сотрудников организации заносятся в виде кодов, обозначения которых записаны на титульном обороте формы Т-12. Коды могут быть представлены в виде цифр или букв, применение обоих вариантов равнозначно.

    При обозначении учебного отпуска допускается применять смешанную систему заполнения или совершенно иную кодировку, если этот факт закреплен во внутренней документации компании.

    Как отметить учебные выходные в табеле, зависит от того, сохраняется ли заработок на время отпуска или нет. Для оплачиваемых отгулов обозначение отличается от выходных за свой счет.

    Как обозначаются оплачиваемые дни?

    Случаи, когда предоставленный отдых для учебы оплачиваются, подробно рассмотрены в данной статье.

    Для ученического отпуска с сохранением среднего заработка ставится следующий код обозначения:

    Какой код ставится для отгулов без оплаты?

    Особенности предоставления неоплачиваемых выходных можно изучить здесь.

    Учебный отпуск, для которого заработок не сохраняется, обозначается по-другому в табеле:

    Опять же удобный способ обозначения для компании определяется самостоятельно. Можно ставить как числовой код, так и буквенный.

    Заполнение формы Т-13

    Обозначения в табеле проставляется за каждый день (календарный) обучения.

    Расчетный период включает в себя и выходные, и праздничные дни, если они совпали с периодом обучения. Их оплата производится в обычном размере.

    Сотрудник пишет соответствующее заявление на имя работодателя с указанием даты начала и окончания учебы (на основании справки-вызова из университета).

    Табель учета рабочего времени сдается за 1 месяц с первого до последнего числа. На каждого подчиненного оформляется отдельная строка.

    Заполнение граф табеля Т-13 при выходе сотрудника в учебный отпуск:

    • В графе 1 фиксируется порядковый номер;
    • 2 — ФИО сотрудника и должность;
    • 3 — табельный номер;
    • 4 — отметки о присутствии на рабочем месте за каждый календарный день месяца. Если сотрудник в учебном отпуске, то ставится соответствующее обозначение: У или 11 для оплачиваемых дней, УД или 13 — для неоплачиваемых;
    • в 5 графе записываются отработанные дни и часы за каждую половину месяца;
    • в следующей графе 6 — за полный месяц;
    • в 7 графе табеля фиксируется денежные выплаты в виде цифрового шифра — 2012 (отпускные);
    • графа 9 содержит информацию о проработанных часах по каждому виду оплаты труда. Если в течение месяца применялся один вид оплаты трудовой деятельности (2000 — зарплата), 7 и 8 графа не заполняются.
    • в графах 10-12 проставляется код отсутствия на рабочем месте и соответствующее количество часов.

    Образец обозначения в табеле оплачиваемого учебного отпуска:

    Пример обозначения для неоплачиваемых дней:

    Работник, оформляющий табель учета рабочего времени, должен быть очень внимателен и правильно проставлять необходимые обозначения. Его высокая компетенция позволяет правильно начислить вознаграждение работнику за исполнение трудовых функций в течение каждого месяца. При неправильном заполнении табеля может быть спровоцирована конфликтная ситуация с подчиненными.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/kak-oboznachit-v-tabele.html