Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Содержание

Сдаем документы после ликвидации кампании в архив

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП? Такой вопрос возникает очень часто. Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения.

Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия.

На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:

  •  «Основные правила работы архивов организаций»;
  • «Об архивном деле в РФ»;
  • «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Документы, подлежащие передаче в архивное учреждение

Следует обязательно при ликвидации компании отправлять в архив документы постоянного хранения и по личному составу, срок действия которых равен 75 годам.

Выполнение данного требования является крайне важным для уволенных работников, так как вышеуказанная документация – это единственное основание для начисления им в будущем пенсий, а также восстановления трудового стажа, в том числе и льготного.

1. Документы постоянного срока хранения (т.е. эти документы после закрытия или ликвидации организации) руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ (Государственный, городской или муниципальный архивы):

  • приказы по основной деятельности
  • журнал регистрации приказов по основной деятельности
  • штатные расписания
  • структура организации
  • номенклатура дел
  • описи дел
  • акты об уничтожении дел и утрате документов
  • целевые программы информатизации
  • прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги
  • годовые планы и отчеты
  • годовые бухгалтерские балансы
  • годовые отчеты в фонды (ФСС, ПФ, Статистика) и ИФНС
  • годовые сметы и др.
  • уставные документы
  • документы о приватизации
  • реестры акционеров
  • реестры владельцев ценных бумаг
  • списки лиц, имеющих право на дивиденды
  • журналы, книги учета работы с акциями
  • заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля
  • гранты
  • лимиты
  • паспорта сделок
  • документы о благотворительной деятельности
  • и другие документы

2. Документы по личному составу (45 — 75 лет хранения):

  • приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение работников)
  • журналы регистрации приказов по личному составу
  • штатные расстановки (с указанием Ф.И.О. и окладов сотрудников)
  • личные дела работников
  • личные карточки форма Т-2
  • трудовые договоры с физическими лицами
  • журналы регистрации трудовых книжек (50 лет)
  • лицевые счета работников
  • расчетно-платежные ведомости (при отсутствии лицевых счетов)
  • сведения о совокупном доходе работника за год
  • индивидуальные сведения о доходе работника (для ПФ)
  • списки работников на производстве с вредными условиями труда
  • табели и наряды работников вредных профессий
  • акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний (45 лет хранения ЭПК)
  • акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаев (45 лет хранения ЭПК). Если связано с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — хранить постоянно.
  • и другие документы

Кроме того, в государственный архив должны быть переданы и документы временного хранения, которые продолжают быть в силе, ведь данная информация может оказаться значимой с юридической или экономической точки зрения. Стоит также подчеркнуть, что передача документации в упорядоченном виде осуществляется ликвидатором и только на основании соглашения, подписанного представителями архива и ликвидационной комиссии.

Документы временного срока хранения (5 — 10 лет хранения)

•             приказы на отпуска и командировки

•             приказы по административно-хозяйственной деятельности

•             договоры с юридическими лицами

•             документы по госзакупкам

•             акты о приеме выполненных работ

•             бухгалтерские документы

•             путевые листы

•             и другие документы

Подготовка документов в архив

Совершить процедуру самостоятельной обработки документов для непрофессионала крайне сложно, поэтому рекомендуется воспользоваться помощью сотрудников специализированных фирм, заключив с ними предварительно соглашение на оказание услуг   по упорядочению и экспертизе ценности документации.

Места хранения ценных бумаг аннулируемой организации

При упразднении компании первоочередное право на получение документации имеет фирма-правопреемник либо вышестоящее в отношении ликвидируемой организации предприятие. В случае если по закону таких учреждений нет, ликвидационная комиссия обязана обратиться в специализированный центр, в обязанности которого входит временное хранение документов по личному составу.

К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа.

Так, согласно законодательным нормам, муниципальный архив обязан принять в распоряжение документы личного состава и постоянного хранения, однако при отсутствии свободных площадей на момент обращения он вправе отказать и разместить на своей территории бумаги временного срока. В подобной ситуации достаточно целесообразно воспользоваться услугами профессиональных архивных фирм, при сотрудничестве с которыми возникает куда меньше проблем.

Условия передачи документов в архив или иное специализированное учреждение

Крайне важно соблюсти при оформлении документов в архивную организацию все формальности. Не следует забывать, что во время фактического вручения бумажного наследия компании ликвидационной комиссии, стоит подписать передаточный акт, согласно которому она получает все права по управлению делами.

В последствие именно данный орган по аннулированию предприятия заключает договор с архивным центром, где прописывается отдельным пунктом, что финансовые затраты, связанные с подготовкой и последующим хранением документов, возлагает на себя ликвидируемая компания. В договоре с архивной организацией также имеет принципиальное значение указание об уничтожении документов в связи со сроком истечения  их действия и возмещением расходов.

Вместе с тем, заключать соглашение не требуется источникам государственного комплектования, которыми чаще всего являются крупные ведомственные предприятия. Для выяснения, обладает ли компания подобным статусом, следует обратиться в соответствующий орган управления архивными делами.

На какие нюансы обратить внимание при аннулировании организации?

При ликвидации компании необходимо учесть следующие немаловажные аспекты:

  • ознакомиться с архивным учреждением посредством запросов в местную администрацию и до передачи документов в архив выяснить заранее предъявляемые к ним требования;
  • продумать все пункты договора приема-передачи, зафиксировать обязательства всех сторон, проверить наличие дел и составить акт с указанием их количества, а также технического состояния;
  • позаботиться об особо важных документах и передать их в специальные архивохранилища.
Читайте также  Приказ на подписание документов за генерального директора

Таким образом, каждая компания, подвергающаяся ликвидации, обязана провести данную процедуру согласно всем нормативным актам и требованиям, поскольку от правильности действий напрямую зависит будущее бывших работников фирмы.

Надеюсь теперь вам стало более понятно, куда и каким образом сдаются документы после ликвидации фирмы или ИП

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Сдаем документы после ликвидации кампании в архив обновлено: Январь 20, 2017 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/kak-zaregistrirovat-ip/dokumenty-posle-likvidacii

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Ликвидация организации доставляет множество хлопот владельцу. Нужно не только соблюсти законодательные нормы, проходя через все этапы процедуры, но и подготовить документацию для сдачи в архив. О том, как это правильно сделать, поговорим в данной статье.

Процедура сдачи документов в архив регламентируется двумя законами: «О финансовой несостоятельности» и «Об архивном деле». Первый обязывает сдавать документы по завершении процедуры принудительной ликвидации. Второй – обязывает каждого руководителя сдавать документы в архив после прекращения хозяйственной деятельности.

Зачем сдают документы в архив?

После завершения процедуры ликвидации юридического лица, когда у предпринимателя на руках уже есть Свидетельство, подтверждающее факт закрытия, печать он уничтожает, а все важные документы (юридические и финансовые) сдает в архив. Это необходимо сделать по той причине, что позднее могут понадобиться сведения, зафиксированные в этих документах. Например:

  • бывшему сотруднику нужна информацию о том, какую зарплату он получал;
  • бывшему владельцу необходимо документально подтвердить тот факт, что он погасил все задолженности перед кредиторами;
  • у сотрудников налоговой инспекции или внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы, касающиеся деятельности ликвидированного юридического лица, и ответы они также найдут в архивных документах.

С чего начинается эта процедура?

Сдача документов в архив сопровождается заключением договора между ликвидатором или арбитражным управляющим и руководителем ведомства. В нем (договоре) прописываются условия и сроки хранения. Бывший глава компании является собственником этих бумаг, если он решит, что хранение осуществляется с нарушениями, он вправе через год забрать их из архива.

Заметим, такой договор непременно заключается между ликвидационной комиссией и руководителем архива в том случае, если компанию закрыли в принудительном порядке.

Это правило распространяется на все подобные учреждения, вне зависимости от того, государственным является архив или частным. Да и хранятся здесь документы не бесплатно. Данный вопрос ликвидатор или комиссия решают до того, как предприниматель принесет бумаги на хранение.

Более того, согласно 62 статье ГК РФ, в ликвидационном балансе должна быть отдельная статья расходов (перечисление средств архиву).

Кто готовит документы?

Подготовкой документов и сдачей их в архив занимаются разные люди в зависимости от того, как проводится процедура ликвидации: в добровольном порядке или принудительном. В первом случае данная обязанность ложится на плечи ликвидатора и избранного члена ликвидационной комиссии. Во втором – указанные действия обязан выполнить конкурсный управляющий.

У каждого из них есть обязательства как основные, так и дополнительные. Они непременно должны сделать следующее:

  • подобрать места хранения важных бумаг и согласовать их с руководством архива;
  • выяснить, сколько придется потратить на хранение документов, и включить эту сумму в расходы по закрытию компании;
  • составить список тех бумаг, что будут переданы на хранение;
  • подготовить описание к пакету документов;
  • решить, как долго они будут храниться (максимальные сроки утверждены федеральным законодательством – Приказ Минкультуры № 558 от 28 октября 2010 года);
  • заключить договор с архивом и передать ему документы.

Кроме этого, придется провести экспертизу ценности, оформить бумаги надлежащим образом и составить опись. Экспертиза ценности представляет собой просмотр каждого листа сдаваемых документов.

Оформить бумаги – значит, подшить, переплести, пронумеровать каждый лист, составить заверительный лист и внутреннюю опись. Отдельно составляется опись к официальным бумагам длительного или временного хранения, а также тем, в которых содержатся сведения о личном составе компании.

https://www..com/watch?v=hmJGuauyLpw

Следующий этап – обработка для архивного хранения. Этот процесс сложен, и его проведение лучше доверить сотрудникам архива или специальной архивной компании.

Как долго хранятся документы?

Все документы, предоставленные ликвидатором или конкурсным управляющим, распределяются по категориям и в зависимости от нее хранятся разное количество лет. Например:

  • финансовые документы и бухотчетность хранятся как минимум 5 лет;
  • те, что относятся к личному составу, — 45-75 лет;
  • по налоговой отчетности – не более 6 лет;
  • по банкротству – не более 10 лет;
  • по страховым выплатам – как минимум 5 лет.

Срок хранения утверждается на законодательном уровне и зависит от степени научной или информационной важности. Часть из них, которая со временем должна быть уничтожена, «переносится» к документам временного хранения. Подобная «рассортировка» в архиве проводится ежегодно.

За сдачу документов в архив придется заплатить 20 000 ₽. Отдельную плату возьмут сотрудники архива или специальной компании за архивную обработку.

Итак, по завершении добровольной или принудительной ликвидации организации все финансовые и иные документы, представляющие значимость, сдаются в архив. Эта обязанность возлагается на ликвидатора или конкурсного управляющего. Они же подписывают договор с архивом, в котором указываются сроки и условия хранения. Документы предварительно проходят архивную обработку.

Источник: https://saldoa.com/registratsiya/likvidatsiya/likvidatsiya-organizatsii.html

Как поступить с кадровыми документами при ликвидации организации

Для сотрудников кадровой службы ликвидация организации означает не только оформление увольнения всех ее сотрудников, но и большую работу со всеми кадровыми документами, которые накопились в компании за время ее существования.

От того, насколько грамотно было организовано их ведение и последующая передача на дальнейшее хранение кадровых документов при ликвидации организации, зависит будущая пенсия всех сотрудников, включая руководство.

Следовательно всем процессам, связанным с этой документацией, необходимо уделить самое пристальное внимание.

Что делать с кадровыми документами при ликвидации организации

Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить. Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет. Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек.

Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены. Самый распространенный случай, когда они необходимы — восстановление утерянной или уничтоженной трудовой книжки. В отсутствии кадровых документов сделать это не представляется возможным.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Следовательно, основная цель работы кадровика с документами в этот период — обеспечить подготовку и передачу на хранение кадровых документов после ликвидации организации.

Для этого потребуется все бумаги собрать, систематизировать и отобрать именно те, что будут переданы для дальнейшего хранения. Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены.

Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве. Такой порядок установлен действующим законодательством:

  • Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ»;
  • положениями ст. 63 ГК РФ, посвященной ликвидации юрлиц;
  • соответствующими статьями законов об ООО и об АО.

Посмотрите видео по теме:

Кто отвечает за сохранность кадровых документов ликвидируемого предприятия

После вынесения решения о прекращении хозяйственной деятельности и ликвидации компании в ней создается ликвидационная комиссия и назначается ликвидационный управляющий.

Читайте также  Какие документы нужно иметь в машине?

Именно на нем и лежит ответственность за обеспечение сохранности кадровых документов и их передачу в соответствующие архивы на хранение. Для проведения подготовительной работы в комиссию включают сотрудника кадровой службы, делопроизводителя или архивариуса, который и будет заниматься систематизацией документов.

Передача всей документации в руки ликвидационной комиссии оформляется передаточным актом.

С архивной организацией обязательно заключается письменный договор. В нем, в частности, содержится условие о том, что все расходы по подготовке документов сдаваемых в архив при ликвидации организации несет она сама.

Следовательно, в документах ликвидационной комиссии должна быть заложена на этот процесс соответствующая сумма. Договор не требуется только в том случае, когда ликвидируется бюджетное учреждение, ГУП или МУП.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Ликвидация организации как одно из оснований увольнения

На хранение в обязательном порядке передаются:

  • документы постоянного (вечного) хранения;
  • документы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет;
  • документы длительного (до 10 лет) хранения с неистекшим сроком.

Определить, каковы сроки хранения бухгалтерских документов после ликвидации организации можно по таблице, приведенной в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 г. Приведем список тех кадровых документов, которые подпадают под указанные категории:

  • Приказы по личному составу о приеме, переводах, увольнении, отпусках;
  • Трудовые договоры, в том числе и срочные, дополнительные соглашения к ним, договоры ГПХ;
  • Личные карточки (форма Т-2) всех сотрудников, включая временных;;
  • Личные дела всех уволенных сотрудников (заявления, анкета, копии всех приказов, копии всех личных документов, характеристики и т. д.);
  • Зарплатные ведомости или лицевые счет сотрудников;
  • расшифровка кодификации выплат и удержаний в расчетных листках;
  • документы, не востребованные уволенными сотрудниками (дипломы, сертификаты, трудовые книжки);
  • штатные расписания;
  • акты о несчастных случаях (если они были);
  • журналы выдачи трудовых книжек;
  • табели и табель-наряды сотрудников вредных производств.

Источник: http://k-p-a.ru/kuda-sdayutsya-dokumenty-posle-likvidatsii-predpriyatiya/

Сдача документов в архив при ликвидации — что делать, нужно ли хранить

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Ликвидация предприятия – процесс длительный и болезненный. Учредителям приходится прекращать деятельность, расплачиваться с кредиторами и сотрудниками, а также оформлять большой объем документации.

О том, какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия, и как их нужно подготовить к этому будет рассказано в данной статье.

При завершении субъектом хозяйствования его деятельности все важные юридические и финансовые документы сдаются в архив. Данное правило обязательно как для государственных, так и для частных предприятий.

Необходимость сдачи документации в архив продиктована тем, что после ликвидации компании может возникнуть потребность в поднятии документов, оформленных в процессе ее деятельности.

Например, сотрудник ликвидированной организации потерял трудовую книжку и нуждается в возобновлении информации, указанной в ней.

В данном случае, без обращения в архив за поднятием ведомостей о времени и месте его работы не обойдется.

Этому сотруднику также может понадобиться информация о начисленной ему заработной плате в период существования предприятия при оформлении пенсии.

И такая информация может быть предоставлена только архивом.

У самого руководства и учредителей после ликвидации могут возникнуть спорные вопросы с кредиторами относительно покрытия финансовой задолженности. Без соответствующих квитанций и бухгалтерских документов их разрешить невозможно.

Поэтому и приходится обращаться в архив относительно их предоставления.

К руководству и учредителям ликвидированного предприятия могут возникнуть вопросы у налоговой инспекции и внебюджетных фондов. Ответы на них также будут искаться в документах, сданных в архив на хранение.

Чем регулируется

Обязанность и порядок сдачи документации в архив после ликвидации предприятия регламентированы следующими нормативными документами:

Фактически процесс сдачи документации на хранение регулируется в большей степени только двумя последними законами из тех, что представлены в списке выше:

  • ФЗ «Об архивном деле» — обязывает всех руководителей и учредителей при ликвидации, независимо от форм собственности, передавать важные документы о хозяйственной деятельности в архив после прекращения деятельности.
  • ФЗ «О банкротстве» — регулирует вопрос сдачи документации в случае принудительного прекращения деятельности юридического лица на хранение в специальные структуры.

Договор с архивным фондом

Собственник, который передает документацию на хранение в архивные органы, сохраняет за собой право собственности на эти документы. Если работники архива нарушают правила хранения документации, он может добиться возврата важных бумаг себе на руки через суд.

С целью реализации прав всех участников, между собственником документов и архивом составляется соответствующий договор. В нем описаны условия, срок и порядок хранения переданных документов.

Договор о сбережении документации по личному составу, а также той, срок хранения которой не завершился, с муниципальным архивом составляется в том случае, когда предприятие ликвидируется в принудительном порядке.

Сторонами соглашения будут выступать ликвидационная комиссия и руководство архивной организации (ст. 12, ФЗ «Об архивном деле»).

Таким образом, независимо от того, в государственный или частный архив компания будет передавать документацию, она должна оформить договор о хранении.

Его составление предусматривает тот факт, что все расходы, связанные с подготовкой документов к хранению, а также их уничтожением по истечении установленного срока, ложатся на плечи собственников.

Вопрос оплаты хранения в архиве решается до момента сдачи документации непосредственно ликвидатором или ликвидационной комиссией. В ликвидационном балансе под это отводится отдельная расходная статья (ст. 62 ГК РФ).

Обязанности ответственного за передачу документов

Сбором, подготовкой и передачей документации в архив при добровольном прекращении деятельности субъекта хозяйствования занимается ликвидатор или специально уполномоченный член ликвидационной комиссии.

В случае принудительной ликвидации обязанности по приведению в порядок необходимой документации ложатся на конкурсного управляющего (ст. 23, ФЗ «Об архивном деле»).

К его основным обязанностям относится:

  • подбор и согласование с руководством места хранения важных бумаг;
  • определение стоимости хранения и включение ее в расходы по ликвидации;
  • составление перечня документов, которые подлежат обязательной передаче в архив;
  • формирование описания к пакету документов, подготовленному для передачи в архив;
  • определение срока хранения документации;
  • составление договора с архивным фондом и непосредственная передача ценных с точки зрения хозяйственной деятельности бумаг.

Перечисленные выше обязанности являются основными.

В процессе подготовки, сбора и передачи документов на хранение у ликвидаторов и конкурсных управляющих возникает еще масса дополнительных обязательств.

Этапы подготовки

При добровольной и принудительной ликвидации не возникает вопрос, нужно ли хранить документацию, оформленную в процессе ее деятельности. Это обязательно.

Что касается подготовки бумаг на передачу в архив, то она проводится на протяжении следующих этапов:

  • проведение экспертизы ценности;
  • непосредственное оформление дел;
  • создание к документации соответствующей описи.

Экспертиза ценности проводится путем полистного просмотра ликвидатором или конкурсным управляющим всех существующих на момент прекращения деятельности предприятия документов.

Непосредственное оформление дел включает: подшивку, переплет, нумерацию листов, составление заверительного листа и внутренней описи.

Отдельно составляются описи к различным пакетам документов, которые сдаются в архив. Например, делаются описи дел постоянного хранения, временного хранения и тех, которые касаются личного состава.

После подготовки все документы проходят обработку к архивному хранению. Это сложный и трудоемкий процесс, который лучше всего доверить или сотрудникам архива или архивной компании.

Все, что нужно для того, чтобы без особых проблем и препятствий в кратчайшие сроки обработать документы для сдачи на хранение – это заключить соответствующий договор, с компанией-архивариусом.

Как соблюдается порядок ликвидации представительства иностранной организации, вы прочитаете тут.

Сроки хранения документов определяются на основании Приказа Минкультуры от 28.10.2010 №558. Если у компании при ликвидации есть правопреемник, то все важные документы передаются его руководству.

После проведения экспертизы ценности, работники архивной компании или иные уполномоченные лица занимаются группированием документации.

Из документов по личному составу группируются только те, срок хранения которых не превышает 75 лет. Третья группа документов всегда состоит из документов, которые передаются на временное хранение в архив.

Читайте также  Серия документа удостоверяющего личность свидетельство о рождении

Ежегодно в делопроизводстве организации проводится отбор документов для постоянного и временного хранения, а также тех, которые подлежат уничтожению.

Отличий при сдаче документов в архив не столь много, но они есть и в первую очередь касаются добровольности или принудительности прекращения субъектом хозяйствования его деятельности.

Часто возникает вопрос, что делать с документами после ликвидации ООО и ответ на него один: конечно, же сдавать на хранение в архив.

Последний бумажный этап, который передует уничтожению печатей и сдаче документов в архив – это получение справки из ПФР при ликвидации ООО, а также информации из внебюджетных фондов относительно снятия предприятия с учета как плательщика налогов и сборов.

Обязанность ИП сдавать в архив документацию при ликвидации прямо не предусмотрена законодательством.

В ст. 23 того же закона определены те документы, которые необходимо сдать на хранение в государственный или муниципальный архив.

Но сдавать документацию в архив после прекращения деятельности ИП, все-таки, стоит, так как он имеет признаки как физического, так и юридического лица и проходит госрегистрацию.

При добровольной и принудительной ликвидации в одинаковой степени все предприятия сдают документы в архив.

В случае принудительного завершения деятельности – конкурсный управляющий.

Стоимость сдачи документации в архив составляется 20.000 рублей. Отдельно рассчитывается стоимость архивной обработки сдаваемых на хранение документов.

Источник: http://prosud24.ru/sdacha-dokumentov-v-arhiv-pri-likvidacii/

Сколько нужно хранить документы после ликвидации ООО?

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы? Каким образом обеспечивается хранение документов при ликвидации ООО?

Каковы основные виды документов ООО и сроки их хранения?

Документы после ликвидации ООО нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Приказом Минкультуры России от  25.08.2010 № 558 (его юрисдикция распространяется и на частные организации) и иными нормативными актами, такими как, например:

  • Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ;
  • Постановление Правительства РФ № 1137, устанавливающее порядок использования различных документов для плательщиков НДС.

Источник: http://f-52.ru/kuda-sdayutsya-dokumenty-posle-likvidatsii-predpriyatiya/

Куда сдаются личные дела сотрудников при ликвидации

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Для сотрудников кадровой службы ликвидация организации означает не только оформление увольнения всех ее сотрудников, но и большую работу со всеми кадровыми документами, которые накопились в компании за время ее существования. Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить.

Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет. Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек.

Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены.

Сдаем документы после ликвидации кампании в архив

> > 18 Октябрь 2013 Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП? Такой вопрос возникает очень часто.

Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения.

Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия.

На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты: «Основные правила работы архивов организаций»;«Об архивном

Процедура ликвидации предприятия

Сегодня процесс прекращения деятельности предприятия должен осуществляться в соответствии с действующими законодательными нормами. Необходимо будет составить некоторые специальные документы, а также подать данные в ФНС.

Вносятся соответствующие правки в Единый государственный реестр юридических лиц. Для закрытия юридического лица необходимо будет в обязательном порядке реализовать определенный алгоритм действий. Он включает в себя несколько основных этапов и все они имеют свои особенности.

Реализовать процедуру ликвидации возможно будет разными способами. При этом все их можно будет разделить на две основные группы:

  1. принудительно, по инициативе третьих лиц.
  2. по собственной инициативе, добровольно;

Причем в качестве третьих лиц могут выступить только лишь акционеры или же заинтересованные иным образом.

Нередко принудительная

Что делать с документами при ликвидации компании

Источник: Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами.

Однако и это еще не финишная прямая. Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму.

Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива.

Особенности сдачи в архив документов при ликвидации предприятия

Процесс прекращения деятельности компании для начала ее деятельности в новом формате с другими учредителями или в составе другой организации после разделения на две фирмы называется ликвидацией.

В случае успешной процедуры закрытия, которая прошла в соответствии со всеми нормами и правилами налоговая служба прекращает свою деятельность по контролю над действиями компании, в том числе и над внутренними бумагами.

Поэтому после ликвидации часть документации должна быть передана на сохранение в государственные архивы.

Чтобы процедура передачи прошла успешно, руководителю компании и ответственным за выполнение данной задачи лицам важно понимать, какие бумаги и на каких условиях необходимо передавать, а также внимательно ознакомиться с некоторыми законодательными актами.

О правилах сдачи в архив документов при ликвидации предприятия мы сегодня и поговорим.

Завершение ликвидации, сдача документов в АРХИВ

так есть ли ответственность?

Вопрос Вопрос: Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы, срок хранения которых не истек: документы постоянного срока хранения (по основной деятельности) и кадровые документы сроком хранения 75 лет? Предусмотрена ли какая-либо ответственность за непередачу таких документов на хранение и на кого она может быть возложена (на собственника организации, руководителя или иное ответственное за ведение кадрового учета лицо)?

С уважением, Топольняк Татьяна Ответ Передача документов архив при ликвидации юридического лица обязательна. В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.

2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч.

Личные дела уволенных сотрудников

Личное дело на каждого работника формируется в отдельной папке-скоросшивателе.

Оформление ее обложки включает:

  1. дату окончания личного дела (дата увольнения);
  2. номер дела;
  3. количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
  4. фамилию, имя, отчество сотрудника;
  5. наименование организации;
  6. срок хранения дела.
  7. дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);

Важно знать сроки хранения личных дел.

Срок хранения личных дел всех остальных работников, включая государственных, гражданских и муниципальных служащих, — 75 лет (пункты «а».

Источник: http://advleks.ru/kuda-sdajutsja-lichnye-dela-sotrudnikov-pri-likvidacii-39744/