Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?

Содержание

Печать не читаема

Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?

  • Правильно поставить печать трудовой книжке
  • Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
    • Место, где должна ставиться печать
  • Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
  • если печать в трудовой не пропечаталась
  • Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
  • Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
  • Печать в трудовой книжке отсутствует
  • Правильно поставить печать трудовой книжке
  • Правы ли в Пенсионном фонде
  • Что делать, если нет печати в трудовой книжке
    • Если организация существует
    • Если организация ликвидирована

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя.

Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке.

От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

  1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
  2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой.

    Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

  3. На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
  4. В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  5. При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

  • дату принятия на работу,
  • полное наименование организации,
  • назначение в определенный отдел,
  • название должности, специальность либо профессия,
  • номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений.

Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

Какую печать выбрать?

Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

  • печать организации;
  • печать отдела кадров.

Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.

Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее.

Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

  • поставить верную печать рядом с некорректной;
  • совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.
Читайте также  Опломбировка журнала учета движения трудовых книжек

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.

Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

Вместе с этим материалом часто читают:

Источник: https://accountingsys.ru/pechat-ne-chitaema/

Если печать в трудовой книжке поставлена не четко

Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?

При ведении трудовых книжек следует руководствоваться кодексом РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках? Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров.
Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей.

Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр.

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Вопросы без ответов, спорные ситуации Обязанность ООО и АО использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе (абз.

В трудовой книжке плохо проставилась печать

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.
Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.
Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?

В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.

Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась? Можно ли поставить в книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась? Да, можно.

Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались.

Причем печать с плохо читаемыми реквизитами перечеркивать не следует.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

  1. Общая печать организации
  2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя.

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается.

Плохо видно печать в трудовой книжке что делать

Фамилия, имя, отчество указываются полностью (без сокращения или замены имени и отчества инициалами) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.

); Дата рождения указывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, загранпаспорта, водительских прав и др.)- В соответствии с Инструкцией №69 записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными): «06.02.

1963»; Запись об образовании осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

Ставим печать в трудовой книжке

    • Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
    • Недействительная печать организации в трудовой книжке
  • Недействительная печать организации в трудовой книжке
    • Ставится ли печать в трудовой книжке?
    • В трудовой книжке плохо проставилась печать
      • Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
  • Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
  • Охрана труда

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем? Так самый важный документ, закрепляющий вообще все отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс , не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке.

Что мне делать, если не читается печать в трудовой книжке?

К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Пояснение Минтруда Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда.

Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции.

На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

Читайте также  Можно ли расторгнуть трудовой контракт раньше срока?

Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений.

У печати в трудовой книжке бледный вид…

Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.

Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

При изменении записей и данных Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения.

На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша Периодически все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки становятся заполненными.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Источник: http://rusblank.ru/esli-pechat-v-trudovoj-knizhke-postavlena-ne-chetko/

Если печать на трудовой получилась размытой

Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?

На их основании и делается исправление. Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности).

На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова.

Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях. Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях. Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Нечеткий оттиск у печати – что делать?

Чтобы утилизировать печать, необходимы основания, среди которых:

  • переименование компании;
  • открытие новой фирмы;
  • переоформление ее на другое лицо;
  • поломка печати;
  • истирание ее штемпельной гравировки.

Для уничтожения старых печатей и штампов создается специальная комиссия.

Перед процессом утилизации штемпельных изделий составляется акт, в котором прописывается:

  • время, место, способ уничтожения;
  • члены комиссий;
  • причины утилизации;
  • название печати;
  • ее оттиск и наименование;
  • подписи членов комиссии.

Процесс создания новой печати по старому клише требует большого мастерства и выдержки.

Чтобы оттиски печатей не отличались друг от друга, нужно уделять внимание каждой, даже самой незначительной детали.

При обращении в компанию, специализирующуюся на производстве штемпельной продукции и аксессуаров, необходимо иметь следующие документы:

  • свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговом органе;
  • заявление на изготовление копии печати, заверенное подписью и печатью директора;
  • доверенность и паспорт доверенного лица.

Смазанная печать в трудовой книжке

Нужно ли менять?

Является ли это ошибкой и требуется ли вносить исправления?

(Консультация эксперта, 2009) Вопрос: На титульном листе книжки работника в графе «Дата рождения» имеется помарка — смазанная цифра.

При оформлении пенсии мне не засчитали четыре года, так как в не читается печать. Что делать? Ведь это повлияло на размер моей пенсии.

Уважаемая Татьяна! В управлении Пенсионного фонда России в Приволжском районе г.

Если в трудовой плохо пропечаталась печать

Москва Просмотрен 655 раз. Задан 2013-06-07 16:52:14 +0400 в тематике «Паспортные вопросы» В пенсин.

Давайте рассмотрим их поочередно и постараемся ответить, что делать если принтер начал печатать с полосами.

О том, почему не печатает принтер. можно прочитать по ссылке. Что касается марки принтера, то на нее смотреть особо не стоит, поскольку причины полосок, обычно универсальны. Не важно, какой у вас принтер, — HP, Canon, Samsung или любой другой.

Если он лазерный, то публикация скорее всего будет полезна. Есть две типовые причины, почему лазерный принтер черными полосками в одном и том же месте.

Однако имейте ввиду, что для вашей модели принтера этот порядок действий может несколько отличаться либо же такие возможности для него вообще не предусмотрены. Если она не читаема, то печать нужно проставить повторно, т.е.

Источник: http://credit-helper.ru/esli-pechat-na-trudovoj-poluchilas-razmytoj-25741/

Ставим печать в трудовой книжке

Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Читайте также  Трудовой договор для агента по недвижимости

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

  1. Общая печать организации
  2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

Не пропечаталась печать в трудовой книжке

Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?

Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем? Когда может всплыть неверная печать в трудовой книжке?

Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба. Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.Недействительная печать организации в трудовой книжке Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.

На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью. Инфо Такая недействительна, что делать в

Печать в трудовой книжке плохо проставилась, верная постановка

Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем?

В каких случаях оформляется дубликат книжки? Как собрать документально подтвержденные сведения от предыдущих работодателей? Как их правильно отразить в дубликате: указать документы-основания, данные о переименовании / реорганизации работодателя, об общем трудовом стаже?

Что делать, если не удалось собрать ­сведения ото всех работодателей? Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной книжке. Если

Печать в трудовой книжке

Никто не заметит, что постановка была вторичной.

Важно

Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки. Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как: заполнены все графы;

Печать в трудовой книжке не польность пропечаталась

В 2008 году постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись,

Плохо видно печать в трудовой книжке что делать

Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?
Так самый важный документ, закрепляющий вообще все отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс , не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке.

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

Недействительная печать организации в трудовой книжке

Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.

На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью.

Такая недействительна, что делать в таком случае?

Вы всё сделали правильно, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении её необходимо заверять организации, п.

2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

К сожалению, трудовое законодательство и соответствующие нормативные акты не содержат положений, применение которых мы могли рекомендовать для разрешения создавшейся ситуации.

После этого аккуратно заверить внесённые записи печатью организации.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2019 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

Охрана труда

Ставила в трудовую книжку, а она очень плохо пропечаталась: невидно названия организации и ее административно- правовой формы. Могу ли я поставить рядом еще одну печать?

Источник: http://myeconomist.ru/ploho-vidno-pechat-v-trudovoj-knizhke-chto-delat-19287/