Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Содержание

Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

  • письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
  • приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
  • заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

По каким еще причинам возможен отказ в отпуске? Читайте тут.

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Требуется ли заявление сотрудника?

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

Как определяется дата переноса?

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.

Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.

Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера.

Подробнее про отпуск по инициативе работодателя можно узнать тут.

Что делать, если в отпуске выпадает праздничный день? Смотрите здесь.

Что делать, если нарушили ваши права?

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

Другие публикации:  Прямой налог 2019

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Можно ли перенести отпуск работника в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Читайте также  Отметка в табеле отпуск за свой счет

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.

Согласно части первой ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ).

Источник: https://liberty64.ru/zajavlenie-o-perenose-otpuska-v-svjazi-s.html

Перенос отпуска

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Отпускные периоды планируются на предприятиях в соответствии с трудовым законодательством РФ заранее. В статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации даются четкие указания о том, что распределение отпускных периодов должно производиться до начала следующего календарного года.

Здесь же устанавливаются крайние сроки, а именно до середины декабря текущего года. Но иногда возникают особые причины как со стороны самого сотрудника, так и со стороны руководства фирмы, которые требуют произвести перенесение отпуска.

Основания для переноса отпуска

Причины переноса отпуска по инициативе работника или по желанию руководства фирмы могут быть разными. Чтобы определиться с тем, как перенести отпуск правильно, следует обратиться к статье 124 ТК РФ. Данная статья подробно описывает не только основания для переноса отпуска, но и порядок его оформления.

Перенос ежегодного отпуска – это довольно распространенная практика. Весьма сложно спрогнозировать свои действия на несколько месяцев вперед, все может измениться в самый непредсказуемый момент.

Уважительная причина переноса или нет, решает только сам работодатель, и именно он согласовывает такие перестановки.

Главное, что процедура перемещения должна соблюдать трудовые нормы, которые гласят, что:

  1. несовершеннолетние должны ежегодно отдыхать, им нельзя компенсировать отпускное время или перенести его на следующий год;
  2. то же касается и тех работников, чьи условия труда аттестованы как опасные или вредные;
  3. отказать беременной женщине в предоставлении отпускного периода вне графика нельзя;
  4. совместителям предоставляется отдых с ориентировкой на даты по основному месту работы, и отказать им в реализации данного права невозможно.

Перенесение отпуска может являться:

  1. Желанием самого сотрудника. Для этого у него могут иметься особые причины или не иметься таковых.
  2. Инициативой работодателя. На то могут быть производственные надобности.
  3. Форс-мажорные обстоятельства. Например, перенесение отпуска в связи с болезнью или по необходимости исполнения государственных обязанностей.

Каждая из причин имеет свои нюансы и требует соответствующего оформления.

Желание работника

Статья 124 разрешает перенос отпуска по желанию работника. Для реализации данного права должно сойтись вместе несколько обстоятельств:

  1. Возникнуть такая необходимость.
  2. Иметься возможность для того, чтобы перенос отпуска по семейным обстоятельствам осуществился.
  3. Одобрение руководства.

Любой перенесённый период чем-то обусловлен. Основание может быть веским или не слишком, но работник должен быт готов к тому, что перенести отпускной период в некоторых случаях не удастся, и на то будут законные причины.

На больших предприятиях попросить произвести перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не запрещает, но осуществить это довольно проблематично.

Желающему получить замену придется изначально согласовать замену сроков с другим сотрудником, который должен идти на отдых в необходимый период.

Затем получается согласование у начальника подразделения и последней инстанцией является руководитель.

Для руководителя главное, чтобы не нарушался рабочий процесс, и если члены коллектива договорились о замене, то и он не против.

Бывают обстоятельства, которые способствуют сдвигу отпускных периодов без достижения договоренности. Например, беременность сотрудницы. Беременная женщина может получить отпускное время в любой момент, у нее есть для этого веские основания.

А в некоторых случаях перенос отпуска на следующий год может быть инициирован сотрудником по причинам:

  1. Несвоевременного извещения о его начале работодателем. Закон определяет крайние сроки для предупреждения, будущего отпускника о скором начале отдыха. Установлен минимальный предел – за две недели до начала отдыха по графику. При несоблюдении сроков отпускник может сдвинуть время отдыха по своему усмотрению.
  2. Задержка компенсационных выплат к отпуску. По трудовым нормам выплатить отпускную компенсацию работодатель обязан в течение трех дней до начала отдыха. Невыполнение данного условия также позволяет работнику самому определить, когда он желает реализовать свое право на отдых.

Хотя данные ситуации возникают и нечасто, но знать о них следует каждому работающему гражданину.

Инициатива работодателя

Законодательно перенести отпуск без согласия работника вполне возможно. Та же статья 124 указывает на возможность переноса отпуска по инициативе работодателя. Но ТК РФ определяет такое основание, как исключительное, то есть воспользоваться данным правом наниматель может лишь при наличии действительно веских оснований.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью – наиболее частая формулировка при оформлении сдвига по желанию нанимателя.

Действительно, такое основание позволяет произвести перенос отпуска на следующий год. Но работодатель должен помнить, что существует два обязательных ограничения для реализации данного права:

  1. Причина должна иметь документальное обоснование. То есть заявить голословно о такой необходимости нельзя. Нужно документально прописать, что именно подвигло принять такое решение и указать веский повод.
  2. Отпускной период должен быть обязательно предоставлен в течение следующих 12 месяцев.

При наличии двух этих пунктов перенос отпуска по производственной необходимости может быть произведен.

Временная нетрудоспособность

Болезни обычно не сверяются с календарем, поэтому могут настигнуть человека в любое время. Если заболевание было выявлено во время исполнения должностных обязанностей, как поступать, итак ясно.

Человек просто обращается в медицинское учреждение, где ему назначают лечение и выписывают больничный лист.

Бюллетень позволяет не только отсутствовать на рабочем месте, но и впоследствии получить компенсацию за дни болезни.

Такой простой алгоритм не всегда соблюдается людьми во время отдыха. Все дело в том, что многие просто не знают, что настигшее заболевание или травма во время отдыха позволяет его официально продлить. Но для этого обязательно требуется оформление листа нетрудоспособности.

Заболевшему рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. При необходимости лечения обратиться к врачу находясь в отпускном периоде.
  2. Оформить больничный лист.
  3. Сообщить нанимателю о болезни.
  4. После закрытия бюллетеня предоставить его нанимателю.

Последний пункт может варьироваться в зависимости от ситуации. Если время отдыха еще не вышло, а бюллетень уже закрыли, то его можно предоставить как сразу после закрытия, так и при выходе на работу. Работник имеет право решить, будет ли он продлять нынешний период отдыха или выберет оставшуюся задолженность позже.

Исполнение государственных обязанностей

По долгу службы или по гражданскому долгу человека могут призвать на какое-то время к исполнению государственных обязанностей.

Если человек в этот период работает, то он не просто освобождается от своих трудовых обязанностей, но ему еще выплачивается и средняя заработная плата за это время.

Если такие обязанности настигли отпускника, то он имеет право на перенесение потраченных дней.

К государственным обязанностям относят:

  1. Членство в избирательных комиссиях.
  2. Кандидатская деятельность на выборах, сюда относят не только кандидатов, но и их представителей.
  3. Участие в судебных заседаниях. Здесь спектр представителей достаточно широк. Это могут быть как присяжные заседатели, так и свидетели, представители, переводчики и иные лица.
  4. Прохождение медицинской комиссии на воинскую службу.
  5. Призывы на военные сборы.
  6. Избрание на выборную должность в органы самоуправления.
  7. Избрание в профсоюз.

Время исполнения таких государственных обязанностей фиксируется должным образом в соответствии с ситуацией. Для продления отпускного периода работник должен предоставить документальное подтверждение исполнения данных обязательств.

Порядок оформления

Какая бы ни была причина для переноса или продления отдыха, она требует обязательного оформления.

Если инициатором сдвига стал сам сотрудник, то он обязан написать служебную записку о переносе отпуска. В шапке заявления он указывает:

  • реквизиты организации;
  • должность и ФИО руководителя;
  • свою должность и ФИО.

В теле документа прописывается фраза «прошу перенести с… на…».

Руководитель при выраженном согласии на перенос сроков издает приказ. В приказе дается распоряжение о перенесении отпускного периода с одной даты на другую. На основании приказа в график вносятся изменения.

Во всех остальных случаях перенесение производится без заявления, а просто по приказу. Но для его издания необходимо основание. Это может быть больничный лист или иные документы. Приказ является единственным основанием для внесения изменений в график отпускных отрезков заблаговременно.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/perenos/

Образец приказа о переносе даты отпуска

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

Нормы ТК РФ

Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

  • временно нетрудоспособных на период отдыха;
  • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
  • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

В каких случаях требуется?

Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

Читайте также  Со скольки месяцев выходят в декретный отпуск

По семейным обстоятельствам

Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

  • болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
  • уход за детьми возрастом до 3 лет;
  • совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
  • заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

По производственной необходимости

При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

  • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
  • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
  • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

Пример:

Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

В связи с больничным

Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Пролонгация выполняется:

  • для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
  • сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

По желанию сотрудника

Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

  • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
  • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

По беременности

Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

Иные обстоятельства

Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

На независимую пролонгацию имеют право:

  • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
  • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
  • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
  • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

Обязательно ли издавать?

Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

Работодателю стоит учитывать:

  • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
  • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
  • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
  • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

  • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
  • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
  • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Как оформить приказ о переносе отпуска?

Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

и форма

Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

  • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
  • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
  • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
  • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
  • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

Требуется ли заявление?

Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

  • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
  • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

Образец приказа

Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

Приказ о переносе отпуска

Где регистрируется приказ?

Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

Сроки и место хранения

Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

Внесение изменений в кадровые документы

Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

  • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
  • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

Порядок ознакомления

Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

Основания для отказа работодателя и работника

причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

Как быть, если дни уже оплачены?

Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

К каким приказам относится документ?

Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/prikaz-o-perenose/

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск.

Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков.

Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.

Возможно ли перенести отпуск?

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

Однако на это действие есть некоторые ограничения:

  • Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
  • Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только ежегодный оплачиваемый отдых. Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Внимание! Кроме того лучше придерживаться следующего принципа — если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Читайте также  Отпуск в счет будущего периода как оформить?

Все определенные причины можно разделить на две группы:

  • Не зависящие от работодателя
    • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
    • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
    • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
  • По вине работодателя
    • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
    • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

  Дополнительный отпуск — порядок предоставления и оформления

Перенос отпуска по желанию работника

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.

Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.

Внимание! Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.

К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.

Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием. При отказе от него, перенос выполнять нельзя. Кроме этого, нельзя отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос — то есть нельзя, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд. Последнее запрещено, даже если он сам не против переноса, и готов подписать согласие.

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

  • График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
  • Перенос можно произвести только с согласия работника.

  Как оформить уведомление об отпуске сотрудника

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведения проверки на хозяйствующего субъекта и должностных лиц, ответственных за нарушение, будут наложены денежные штрафы.

Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.

Шаг 1. Составление заявления о переносе отпуска

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

  • Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
  • Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
  • Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
  • Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
  • Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Внимание! Заявление обязательно должно быть подписано работником. Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.

Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

Шаг 2. Запрос согласия о переносе отпуска у работника

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Шаг 3. Согласование новых дат отпуска

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения. Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника.

Шаг 4. Издание приказа о переносе отпуска

Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.

Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков

Основные ежегодные и дополнительные отпуска всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков. Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном локальном акте. Для внесения изменений необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Для этого в графике отпусков нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

Шаг 6. Заполнение личной карточки

Личная карточка сотрудника содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха. В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос.

Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/otzyv-i-perenos/perenos-otpuska.html

Возможен ли перенос отпуска по производственной необходимости?

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника