При отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные?

Содержание

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных и индексация среднего заработка при их расчете

При отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные?

Больше всего вопросов в бухгалтерской сфере вызывают ситуации, когда по каким-либо причинам нужно пересчитывать отпускные. Например, сотрудник вышел на работу во время отдыха или был индексирован оклад. Рассмотрим эти ситуации и разберемся, как производится перерасчет суммы.

Перерасчет при отзыве из отпуска

За 3 дня до ухода на отдых сотрудник должен получить причитающиеся ему отпускные. И если в дальнейшем он будет вызван на рабочее место, то происходит перерасчет.

Возвращаются ли отпускные

Часть суммы отпускных возвращается, поскольку в эти дни человек не отдыхал. Их работодатель удерживает со следующей зарплаты либо авансового платежа, но работник может и добровольно внести деньги в кассу. А за отработанные дни обязательно будет начислена зарплата. Такой порядок устанавливается письмом ФНС № БС-4-11/190790 от 2013 года.

Средства возвращаются обязательно, поскольку за дни неиспользованного отпуска в дальнейшем нужно рассчитывать новую компенсацию, но уже за другой расчетный период.

Получается, что без перерасчета обойтись не получится.

Есть только одна ситуация, когда платеж запрещено взыскивать – если зарплата за следующий месяц будет меньше суммы отпускных, которую нужно вернуть. Это обосновывается ст. 137 ТК.

Как оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Порядок действий по вызову сотрудника из отпуска достаточно прост. Вначале нужно проинформировать директора в служебной записке о том, что возникла производственная необходимость или иное важное основание для досрочного возвращения из отпуска.

После этого оформляют в произвольной форме уведомление и передают документ для ознакомления работнику. Он может написать отдельно согласие или подписать переданную ему бумагу, чтобы подтвердить свое добровольное решение.

Получение согласия на ранний выход на работу обязательно, поскольку этот порядок закреплен в законодательстве.

Приказ

Как только сотрудник согласился, выпускают отдельный приказ, который и будет являться вызовом на работу. С этим документом нужно ознакомить работника под роспись. Фактически таким образом подтверждается его согласие.

В обязательном порядке приказ должен содержать данные о работодателе в «шапке» документа, включая адреса (фактический и юридический), контакты и полное наименование. Проще всего, если заполняется типовой бланк организации. В «теле» указывают:

  1. Инициалы работника и его должность.
  2. Дату, с которой сотрудник возвращается к работе.
  3. Причину вызова. Важное условие – это должна быть именно уважительная причина. И хотя в ТК не дается точного понятия термина, в сложившейся кадровой практике это обозначает обычно такие ситуации:
    • авария, последствия которой нужно срочно устранять;
    • ЧП;
    • болезнь сотрудника, который подменял находящегося в отпуске человека;
    • производственная срочность;
    • некоторые иные причины.
  4. Решение работника о том, каким образом он будет догуливать те дни отпуска, что он находился на рабочем месте. Их он может перенести на другое время или подсоединить к отпуску в следующем году. На основании этого в документе приказывают кадровому отделу произвести изменения в отпускном графике.
  5. Указание для бухгалтерии по вопросу пересчета отпускных.
  6. Места для подписей и проставления даты.

Далее на основании приказа будут внесены изменения и в другие документы организации, включая личную карточку. Бланк приказа можно скачать здесь.

Приказ на отзыв из отпуска без перерасчета отпускных (образец)

Виды

Если в организации произошло повышение зарплат, а в этот момент кто-либо из сотрудников находился в отпуске, то в этом случае возможно несколько вариантов перерасчета.

В какой момент проводилась индексацияКаким образом происходит перерасчет
После того, как человек вышел из отпуска. Не производится.
Заработная плата поднялась в то время, когда длился отпуск. Пересчитывается за дни отдыха с начала проведения индексации.
Расчетный период закончился, но дата отпуска еще не наступила. Пересчитывается вся сумма отпускных.
Повышение тоже производилось до отпуска, но не завершился расчетный срок. Перерасчету подлежит зарплата до индексации.

При перерасчете отпускных в некоторых случаях придется заново просчитать размер средней зарплаты с учетом коэффициента повышения (КП). Он высчитывается так: КП = заработная плата (в среднем) после повышения / заработок до повышения.

Процедура

Поскольку случаев повышения может быть несколько, приведем несколько примеров для каждой ситуации.

  1. Заработок проиндексирован, расчетный период еще не закончился. Предположим, что Иванову была назначена зарплата в размере 20 000 рублей. Премии ему не выплачивались. Потом оклад подняли на 15%. Поскольку Иванов только собирается в отпуск, то расчет отпускных должен производиться из суммы до индексации. Для этого потребуется рассчитать по типовой формуле среднюю зарплату за день, а после умножить полученную сумму на количество дней отпуска.
  2. Отпуск еще не наступил, но расчетный срок закончился. В таком случае пересчету подлежит вся сумма отпускных полностью. Поэтому вначале нужно подсчитать коэффициент повышения, а после использовать его в формуле по расчету заработка за день. Полученную цифру останется умножить на количество дней отдыха работника.
  3. Индексация проведена во время отпуска. В данном случае перерасчету подлежат только те дни, с которых произошло повышение оклада.

Что касается премий, то они учитываются при перерасчете только в том случае, если их выплата полагается в соответствии с локальными актами организации. Индексация поощрительных сумм тоже производится, что зафиксировано в письме Федеральной службы по труду и занятости № 2227-6-1 от 2007 года. Это правило применяется только к средствам, выплаченным в расчетный период.

Работник заболел перед отпуском

Что делать, если перед отпуском (или до него) работник внезапно заболевает и предоставляет больничный лист? Ведь отпускные уже могут выплатить на этот момент.

Если сотрудник предоставил больничный лист, то, в соответствии с законом, дни болезни не входят в дни отдыха.

Это значит, что они могут быть перенесены на другой период или на их количество продлевается срок уже оформленного отпуска.

Перерасчет отпускных делается обязательно, но, как правило, эта сумма удерживается из средств, которые выплачиваются работнику по больничному листу.

Исключение составляет лишь случай, когда человек берет отпуск для ухода за кем-либо из членов семьи.

Тогда не переносятся дни отпуска, а если эти дни совпали с днями болезни, то больничное пособие выплачиваться не будет. Правило установлено в части 1 п. 1 ст. 9 ФЗ № 255 от 2006 года.

Как сдвигается отпускной период при отдыхе за свой счет более 14 дней

Если работник по каким-либо причинам оформлял отпуск за свой счет, то никаких изменений в графике не произойдет, если период отдыха был до 14 дней. А вот в случаях, когда период отсутствия на работе составил больше 2 недель, то этот срок уже не входит в тот стаж работы, на основании которого исчисляется право на основной отпуск (ст. 121 ТК).

В описанной ситуации отпускной период будет передвинут на количество дней отдыха. Например, Петров пребывал в отпуске за свой счет 31 день, а на работу был принят год назад. В этом случае кадровик обязательно должен вычесть из 31 дня 14 дней, которые по закону входят в стаж работы. Получается 17 дней. Именно на это количество суток и нужно передвинуть рабочий период.

Оформление отзыва из отпуска описано в в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/otpusknye/otzyv-bez-pererascheta-o.html

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

При отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные?

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных — звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Законные основания для отзыва из отпуска

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

  • в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
  • инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
  • неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
  • возникновение форс-мажорных ситуаций;
  • ограбление, пожар и т.д.

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах. Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, беременные женщины, работники участков с вредными условиями труда.

Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.

Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия. По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

Читайте также  Взносы с переходящего отпуска

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Любая форма возврата отпускных при отзыве сотрудника из отпуска должна производиться с его согласия.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Если возникла острая необходимость в работнике, находящемся на отдыхе, первое, что обязан сделать его руководитель, это связаться с подчинённым и согласовать с ним вопрос.

Получив отказ, руководитель не вправе предпринимать какие-либо действия.

Если коллега согласен прервать свой отпуск, на предприятии немедленно издаётся приказ.

Юристы рекомендуют руководителям оформлять согласие работника в письменном виде. Это не предусмотрено законодательством, однако, так предприятие обезопасит себя от трудовых споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Согласие может быть оформлено одним из двух способов:

  1. работник пишет заявление-согласие в вольной форме;
  2. сотрудник делает в приказе отметку, например «согласен на досрочный отзыв из отпуска».

Сам приказ также оформляется в произвольной форме. Все изменения должны найти отражение как в штатном расписании, так и графике отпусков.

Нередко на практике случается, что руководство по обоюдной договорённости с работником осуществляет процедуру условно.

То есть, работник выходит на работу, что никак не отражается в документах, а затем «забирает» не использованные отпускные дни. Это, опять же, делается негласно.

Юристы остерегают от таких действий. Отзыв из отпуска должен быть отражён в документах предприятия.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.

В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-proizvoditsya-otzyv-iz-otpuska-bez-pererascheta-otpusknyh-chto-nuzhno-uchityvat.html

Отзыв из отпуска | Журнал « книга» | № 11 за 2015 г

При отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 мая 2015 г.

журнала № 11 за 2015 г.

Началась пора отпусков. Но в силу определенных обстоятельств иногда возникает необходимость отозвать того или иного сотрудника из ежегодного отпуска. Трудовой кодекс предоставляет работодателям такое право, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой законный отдых.

Не использованная в связи с этим часть отпуска по выбору работника должна бытьст. 125 ТК РФ:

  • предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года. При этом надо следить за тем, чтобы соблюдалось правило, согласно которому при разделении отпуска на части хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Например, если сотрудник уже отгулял в текущем рабочем году два раза по 7 календарных дней, то отозвать его из третьего отпуска продолжительностью 2 недели работодатель не вправе;
  • присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Как нам разъяснили в свое время в Роструде, отозвать можно только из ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть работника нельзя отозвать, к примеру, из учебного или из неоплачиваемого отпуска (см. , 2013, № 7, с. 18).

При этом следующие категории работников не могут быть отозваны из отпуска (даже если они сами не возражают против этого)ст. 125 ТК РФ:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплинып. 37 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. А значит, за такой отказ к работнику не могут применяться дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул.

Таким образом, прежде всего надо поинтересоваться у понадобившегося сотрудника, может ли он досрочно выйти из отпуска. Например, позвонить ему, послать СМС-сообщение или электронное письмо.

И если на предложение прервать свой отпуск сотрудник ответил утвердительно, тогда ваши действия по документальному оформлению отзыва будут следующими.

ШАГ 1. Получаем письменное согласие работника на отзыв его из отпуска

Логичнее всего взять такое согласие с сотрудника в первый же день его досрочного выхода на работу. В нем сотрудник может указать и желаемые даты использования оставшейся части отпуска.

Отметим, что ТК РФ не требует письменно оформлять согласие, но нам же нужно как-то его зафиксировать. Ведь слова, как известно, к делу не пришьешь.

Согласие может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Радуга» А.С. Семину

от бухгалтера Т.Г. Луневой

Заявление

Я согласна прервать отпуск и выйти на работу с 15 июня 2015 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней прошу присоединить ко второй части отпуска за текущий год и предоставить с 24 августа 2015 г.

Т.Г. Лунева

15 июня 2015 г.

ШАГ 2. Оформляем приказ об отзыве работника из отпуска

Это надо сделать в тот же день, когда вы получили письменное согласие работника. Приказ составляется в произвольной форме. Вот примерный образец.

г. Москва

15 июня 2015 г.

Приказ № 173-к
об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного бухгалтера Г.Н. Чижовой и необходимостью подготовки налоговой отчетности за II квартал 2015 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать бухгалтера Луневу Татьяну Геннадьевну из основного ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 июня 2015 г.

2. Предоставить Т.Г. Луневой неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней в период с 24 по 28 августа 2015 г. согласно ее заявлению.

3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2015 г.

4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные Т.Г. Луневой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы.

Основание:
согласие Т.Г. Луневой на отзыв из отпуска.

Генеральный директор

С приказом ознакомлена, не возражаю:

Бухгалтер

ШАГ 3. Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

Для этого в графике в подразделе «Перенесение отпуска» указываем:

  • в графе «Основание (документ)» (графа 8 унифицированной формы № Т-7) — реквизиты приказа об отзыве из отпуска;
  • в графе «Дата предполагаемого отпуска» (графа 9 формы № Т-7) — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда ничего не указывайте.

В разделе «Примечание» (графа 10 формы № Т-7) укажите, что работник отозван из отпуска с его согласия.

В личной карточке в разделе VIII «Отпуск» зачеркиваем:

  • количество календарных дней отпуска (графа 4 унифицированной формы № Т-2);
  • дату его окончания (графа 4 формы № Т-2).

Ставим новое число дней и дату, когда отпуск был прерван.

В графе «Основание» указываем реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Расчеты с работником при отзыве из отпуска

Со дня досрочного выхода на работу сотруднику начисляется зарплата. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулялст. 136 ТК РФ.

В этой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты.

Ведь перечень оснований для удержания является закрытым и такая ситуация в нем не предусмотренаст. 137 ТК РФ.

Поэтому целесообразнее всего рассматривать эту сумму как аванс и зачитывать ее в счет зарплаты работника, начисленной со дня фактического его выхода на работу, вплоть до погашения переплаты.

При предоставлении работнику неиспользованной части отпуска в другое время расчет отпускных производится зановост. 139 ТК РФ. Ведь это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет:

  • меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;
  • больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Напомним, что отпускные списываются в «прибыльные» расходы в полном объеме в том отчетном периоде, когда начислены и выплаченып. 4 ст. 272 НК РФ, даже если отпуск захватывает месяцы, приходящиеся на разные периоды. По мнению ФНС, в этом случае нет необходимости в пропорциональном учете отпускныхПисьмо ФНС от 06.03.2015 № 7-3-04/614@.

***

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2015/11/1896-otziv_otpuska.html

Отзыв сотрудника из отпуска: кого можно отозвать, кого нет и как?

При отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные?

Иногда в компании может возникать ситуация, когда на своем рабочем месте срочно необходимо присутствие сотрудника, который в настоящий момент находится в ежегодном отпуске.

Для того, чтобы его вернуть, необходимо правильно оформить отзыв работника из отпуска.

Но нужно помнить, что это может происходить только добровольно, а в подтверждение оформляется несколько обязательных документов.

Возможно ли отозвать сотрудника из отпуска и в каком случае?

Конституция РФ защищает право работника на ежегодный отдых. Однако как быть в ситуации, если по какой-либо серьезной причине в это время требуется его присутствие на рабочем месте? ТК разрешает это сделать, но только в том случае, если на это согласен сам сотрудник.

При этом причины, по которым работодатель может обратиться с просьбой прервать отдых, в законе не оговариваются. Чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с проверяющими органами, во внутренних нормативных актах лучше всего обозначить такие случаи.

Согласие на отзыв оформляется в письменной форме, а работник собственной рукой проставляет на нем свое одобрение.

Неиспользованная часть отдыха в дальнейшем предоставляется ему:

  • В любое время во время этого года по желанию сотрудника.
  • Присоединяется ко времени отдыха за последующий рабочий год.

Важно! Также, если приходится производить отзыв из отпуска, работодателю нельзя забывать о том, что по закону хотя бы одна часть времени отдыха должна быть 14 дней или больше.

ТК устанавливает несколько категорий работников, кого категорически запрещено отзывать из отпуска, к ним относятся:

  • Работников, которым еще нет 18 лет.
  • Женщин, ожидающих ребенка.
  • Работники, которые трудятся на местах с вредными или опасными условиями деятельности.
Читайте также  Сокращение дополнительного отпуска медработников

Важно! Даже если такой сотрудник согласен выйти на работу и подписал соответствующие документы, компания все равно не имеет права привлекать их к труду. В противном случае хозяйствующий субъект и ответственные лица может применяться административная ответственность за нарушение ТК.

Кроме этого работников запрещено отзывать из дополнительных отпусков:

Сотрудник не согласен, что делать?

По закону, произвести отзыв допустимо только при согласии на этот шаг работника. Принять такое решение в одностороннем порядке работодатель не имеет права, отзыв из отпуска без согласия работника запрещен законом. Никакие санкции при получении отказа хозяйствующий субъект также применять не вправе.

Внимание! По постановлению Пленума Верховного Суда, в законе нигде не прописано право компании вызвать своего работника из отпуска без его согласия. Следовательно, нежелание не может быть расценено как факт нарушения трудовой дисциплины.

Все, что в данной ситуации остается делать администрации — обещать вознаграждение за этот шаг. В этой ситуации все зависит от того, насколько далеко готово пойти руководство, чтобы получить своего сотрудника назад.

  Дополнительный отпуск — порядок предоставления и оформления

В частности, работнику за согласие прервать свой отпуск можно выписать денежную премию, компенсировать материальные затраты за путевку, полностью оплатить новую путевку в желаемое место и время и т.д.

Правомерно ли увольнение в случае отказа?

Поскольку увольнение является одним из видов дисциплинарного наказания, его нельзя применять к сотруднику при отказе того прервать свой отдых и выйти на работу.

Кроме этого необходимо помнить, что законодательство запрещает производить увольнение во время нахождения в оплачиваемом отпуске.

Если дело дойдет до судебного разбирательства, то закон будет на стороне сотрудника, а компания обязана будет не только восстановить его на своем рабочем месте, но и компенсировать дни «вынужденной безработицы».

Шаг 1. Составить служебную записку руководителю

Начинать процедуру отзыва должен руководитель подразделения, где трудится данный работник. Он оформляет на имя руководства компании служебную записку, где сообщает о необходимости данной процедуры. Администрация рассматривает ее, визирует и передает в кадровый отдел на оформление необходимых документов.

Служебная записка должна составляться в письменном виде. В нее включается описание возникшей ситуации, просьба произвести отзыв из отпуска по производственной необходимости указанного работника, подробное описание причин, побудивших на это действие, желаемая дата, с которой необходимо выполнить отзыв.

Внимание! Порой возникает ситуация, при которой непосредственный руководитель заранее не выяснив, готов ли работник прервать свой отдых, сразу пишет служебную записку. Предварительный звонок даст возможность сэкономить время в том случае, если сотрудник будет против выхода из отпуска.

После того, как администрацией принято решение об отзыве сотрудника, ему должно быть направлено уведомление об этом.

Нужно отметить, что законодательство не устанавливает каким именно способом будет производиться уведомление работника. Это можно сделать устно, письменно, по электронной почте. При этой процедуре важно, чтобы факт составления уведомления в также выраженное согласие было подтверждено безоговорочно, поэтому все же рекомендуется оформлять бумагу в письменном виде.

В уведомлении должно быть указано:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника.
  • Просьба выйти на работу досрочно.
  • Причины такой необходимости.

В уведомлении можно указать стандартную причину «По производственной необходимости». Однако лучше все подробно расписать, почему работнику необходимо появиться на рабочем месте, чтобы убедить его на этот шаг.

][vc_btn title=”Как правильно оформить уведомление об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fuvedomlenie-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! В уведомление целесообразно включить сведения о том, что согласно ТК сотрудник имеет право не соглашаться на досрочное завершение отдыха.

Шаг 3. Получение согласия на досрочный выход на работу

Отзыв из отпуска допускается только при оформлении письменного согласия на этот шаг. При этом законодательство никак не определяет способ и форму оформления этого документа.

Обычно это производится двумя способами:

  • Специальной графой в уведомлении об отзыве. В ней необходимо от руки вписать фразу «Согласен» либо «Не согласен».
  • Отдельным бланком, который заполняет сотрудник.

Если согласие оформляется как отдельный документ, то работник вносит в него данные от первого лица. Там нужно указать согласие на выход на работу, проставить число с какого числа это произойдет. Также допускается в этом документе сразу записать период, на который необходимо перенести оставшиеся дни отдыха.

Внимание! Существует судебная практика, согласно которой если работник вышел на работу из отпуска, то этот факт расценивается как полученное согласие на отзыв.

После получения от работника письменного согласия, кадровая служба должна подготовить приказ об отзыве работника из отпуска. Для него нет строгой установленной форме, поэтому каждая фирма может оформить его произвольно.

  Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

Приказ обязательно должен содержать указания:

  • Вызвать работника из отпуска с указанием даты, с которой он должен приступить к работе.
  • Определить новый период отдыха.
  • Выполнить перерасчет выплаченных отпускных.
  • Внести новые данные в график отпусков.

В качестве оснований к приказу указываются все ранее оформленные документы — докладная записка, уведомление об отзыве, согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска обязательно должен содержать новый период отпуска либо решение работника включить его в состав отдыха в следующем году. Эти сведения на момент составления документа уже должны быть известны.

[vc_btn title=”Как составить приказ об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Иногда администрация ошибочно решает, что если после отзыва работнику устанавливается сокращенный рабочий день, то и размер отпуска определяется исходя из фактически отработанных часов. Но это неверно — за сотрудником сохраняется полное число неиспользованных дней отдыха.

За три дня до ухода на отдых, сотрудник получает отпускные за весь предполагаемый период отдыха. Как только он появляется на рабочем месте после отзыва, работнику начинает начисляться зарплата за отработанное по факту время. Поскольку период отпуска он использовал не весь, ранее выданные отпускные необходимо пересчитать.

Излишне уплаченные средства могут быть возвращены в кассу либо зачтены в счет будущей оплаты труда.

Шаг 6. Внесение изменений в личную карточку и график отпусков

Как правило, для составления графика отпусков используется форма Т-7.

Чтобы отразить в нем отзыв из отпуска, необходимо:

  • В графе «Дата предполагаемого отпуска» записать новое начало отдыха.
  • В графу «Основание» занести реквизиты приказа на отзыв.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/otzyv-i-perenos/otzyv-sotrudnika-iz-otpuska.html

Порядок отзыва из отпуска без перерасчета отпускных

При отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные?

Нормативно-правовыми актами Трудового кодекса Российской Федерации регламентирована возможность отзыва сотрудника из отпуска в случае необходимости без перерасчета его отпускных начислений. Данные действия администрации классифицируются как юридически обоснованные, не могут быть оспорены в судебных и других вышестоящих инстанциях.

Чтобы отменить отпуск, не нарушив при этом нормы закона, работодатель должен действовать по следующим правилам.

При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть. Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.

Если согласие получено, на предприятии создается внутреннее распоряжение или приказ, подписанное непосредственным руководителем.

При этом юридически грамотным шагом будет оформление письменного подтверждения добровольного решения сотрудника на его досрочный выход на работу. Это мера не обязательная, но она станет гарантом правомерности действий администрации в случае трудовых споров.

Оформляется данный факт следующими способами:

  • заявлением-согласием – составляется в произвольной форме;
  • в приказе фиксируется отметка и добровольно принятом решении.

Форма приказа или распоряжения — так же произвольная. Все эти действия в обязательном порядке следует отразить в ежемесячном табеле учета рабочего времени и выходов штатных единиц.

Очень часто досрочный отзыв проводится условной процедурой, если обе стороны не против такого варианта.

Сотрудник работает, а в документах это никак не проводится, после чего он догуливает положенные дни в удобное для него, время.

В случае если в ходе проверки такие факты будут обнаружены, к руководству могут быть применены штрафные санкции.

Причины для отзыва

Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.

Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:

  • внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
  • плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
  • сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
  • внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
  • ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.

При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.

К этой группе принадлежат:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.

Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.

Важно не только юридически грамотно оформить досрочный вызов с отдыха нужного сотрудника. Необходимо правильно оплатить его труд. В этом случае бухгалтер обязан пересчитать начисленную к получению на руки сумму, так как определенный процент  фактически не был использован по назначению.

В этом случае за основу берется только фактическое рабочее время с учетом среднесуточного заработка. Все, что будет начислено сверху предыдущей величины, работник возместит в кассу предприятия самостоятельно, либо на усмотрение директора денежные средства будут удержаны из его будущей заработной платы за следующий отчетный период времени.

Следует корректировать и величину страховых отчислений и средства, перечисленные в НДФЛ. Если вновь начисленная сумма затронет разные по времени календарные периоды налоговых отчетов, рекомендуется оформить уточняющий по данному факту документ – декларацию. Это расчетный бланк установленного нормативными документами образца.

Оставлять прерванный отдых без финансовых перерасчетов неправильно и незаконно. Новый период отпуска должен сопровождаться следующими действиями:

  • определение новых сроков оставшихся выходных дней;
  • начисление средней величины отплаты труда работника за один день.

Порядок перерасчета

Алгоритм перерасчета выглядит следующим образом.

Начисленные на момент ухода в плановый отпуск денежные средства проводятся операцией «сторно». Далее за выполненную работу по факту начисляется заработная плата стандартным способом.

Пошаговые действия бухгалтера выглядят так:

  • из всей величины отпускных начислений необходимом отнять тот период времени, который остался неиспользованным сотрудником как выходные дни;
  • затем, когда работник примет решение догулять положенный срок, средний заработок для их трудовой оплаты следует рассчитать заново;
  • все начисления, оказавшиеся излишними, следует сторнировать всю корректировку проводить проводками в том календарном месяце, когда был документально зафиксирован факт отзыва).
Читайте также  Сколько отпуск у государственных служащих?

Пример: сотрудник получил отпуск в количестве 14 календарных дней, с 10 по 23 июня. При этом его оклад – 50000 рублей, с учетом среднедневной оплаты за труд – 1700 рублей соответственно.

Величина начисленных работнику отпускных в денежном эквиваленте составит:

17100 руб./дан * 14 дней = 23800

Правами на вычет по НДФЛ она не обладает. Таким образом, НДФЛ, начисленный на отпускной период времени, составит:

23800 * 13% = 3094 рубля

За пять суток до ухода в отпуск (6 июня) человеку заплатили сумму:

23800 – 3094 = 20706 рублей

Этой же датой проведены бухгалтерские отчисления в бюджет.

В связи со служебными обстоятельствами гражданин был досрочно вызван на работу 17 июня, на что получено ее добровольное согласие.

Сумма была пересчитана на основании того, что фактически сотрудник находится на отдыхе только семь дней из 14 положенных по закону – с 10 по 16 июня:

1700 * 7 = 11900

НДФЛ составит:

11900 * 13% = 1548 рублей

Излишне начисленными и выплаченными на руки будут средства в размере:

20706 – (11900 – 1548) = 10354

Лишняя переплата по НДФЛ:

3094 – 1548 = 1546 рублей

Всего начислена сумма отпускных – 11900 и заработная плата за отработанный срок – 38094 рубля. Ранее она уже получила избыточно рассчитанные отпускные средства, поэтому величина, положенная к оплате с учетом повторных расчетов, составит 22789 рублей при перечислениях в НДФЛ в последующем отчетном периоде — 3406 рубля соответственно.

Как в 1С оформить досрочный выход из отпуска? Ответ на вопрос — на видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/otzyv-bez-pererascheta-otpusknyh.html

Отзыв из отпуска перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске.

При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).

Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004 № 2).

В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска.

Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл.

26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.

Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?

Согласно ч. 9 ст. 136 Кодекса, отпускные в полном объеме выплачиваются накануне отпуска (но не позднее 3 дней до его начала).

В этой связи при досрочном выходе из отпуска у сотрудника возникает задвоение заработка, поскольку начисленная за дни, когда он вышел на работу, зарплата будет являться переплатой.

В связи с этим предстоит решить, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска и отразить это в учете.

Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

Нужно ли согласие работника на пересчет?

В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.

Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе.

Засчитывать неудержанные «излишние» отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным.

Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.

Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска.

Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла.

Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от 16.02.2015 № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п.

3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).

Как оформляется отзыв из отпуска

Как уже указывалось выше, работодатель должен заручиться согласием сотрудника на его отзыв из отпуска.

Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает соответствующий приказ, в котором следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу.

Также в этом документе потребуется отразить решение сотрудника о том, на какой период переносятся неотгулянные отпускные дни — на этот или следующий год.

Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись. В связи с отзывом из отпуска и переносом части неиспользованных отпускных дней на другой период в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также изменения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

При согласованном с сотрудником отзыве из отпуска возникает переплата отпускных, т. к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала. Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.

Единственным выходом для недопущения возникновения переплаты по отпускным и удерживаемого из них подоходного налога является отображение в локальном нормативном акте правила, согласно которому сумма переплаты может быть зачтена работодателем в счет ближайшей выплаты аванса.

Источник: https://asiik74.ru/otzyv-iz-otpuska-pereraschet-otpusknyh/