Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Содержание

Как в табеле обозначают учебный отпуск

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала. Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени.

Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

О хранении документов Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности.

Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации. Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение в табеле учебного отпуска Табель учета рабочего времени (бланк Т-13) Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13) Во избежание подобных ошибок стоит использовать краткие рекомендации по заполнению документа в 2017 году: Цифровые коды Буквенное обозначение Расшифровка Рекомендации по применению 01 Я Рабочие часы Для отметки дневных и вечерних часов можно использовать сведения пропускного пункта. Факт явки работников должен быть подтвержден руководителем структурного подразделения.
02 Н Ночная работа Проставляется на основе сведений службы пропуска или охранного пункта. Явку на работу подтверждает непосредственный руководитель.
03 Внимание РВ Праздничные дни 04 С Сверхурочный труд Издается приказ на имя начальника в отношении потребности в сверхнормативной работе и его согласии с данных фактом. Документ подписывается работником и подтверждается службой пропуска.

Страница не найдена

Важно Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.

  • ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
  • ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п).

Составляется приказ и подписывается самим работником.

  • Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.
  • Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.

  • Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т.

  • д.

  • ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим.
  • Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

    Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.


    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    На работе по совместительству сотрудник может оформить отпуск за свой счет. Оплате подлежит отпуск при соблюдении определенных критериев:

    • заочная и очно-заочная форма учебы;
    • первичность образования;
    • госаккредитация программы;
    • полученный вызов с места учебы.

    Важно! Ученический отдых не заменяется на другой вид отдыха, но может быть присоединен к основному отпуску.

    Читайте статью о том, что делать, если ежегодный и учебные отпуска совпадают. Ведение учета рабочего времени Трудовым законодательством России обозначена необходимость ведения учета отработанных часов сотрудником.

    В табеле учебный отпуск обозначение

    Расчетный период включает в себя и выходные, и праздничные дни, если они совпали с периодом обучения. Их оплата производится в обычном размере. Сотрудник пишет соответствующее заявление на имя работодателя с указанием даты начала и окончания учебы (на основании справки-вызова из университета).

    Табель учета рабочего времени сдается за 1 месяц с первого до последнего числа. На каждого подчиненного оформляется отдельная строка. Заполнение граф табеля Т-13 при выходе сотрудника в учебный отпуск:

    • В графе 1 фиксируется порядковый номер;
    • 2 — ФИО сотрудника и должность;
    • 3 — табельный номер;
    • 4 — отметки о присутствии на рабочем месте за каждый календарный день месяца.

    Отпуск в табеле учета рабочего времени

    ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

    • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
    • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

    Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

    • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
    • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

    Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)». Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Разберемся с порядком отражения этих видов отпуска в табеле учета рабочего времени 2017 Неоплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени Каждый работник имеет право попросить работодателя предоставить ему неоплачиваемый отпуск в определенный день/дни для решения каких-либо личных вопросов (так называемый отдых за свой счет).

    Удовлетворить такую просьбу или нет – право работодателя. Эта норма закреплена в ст.128 ТК РФ. Если работник уходит в неоплачиваемый отпуск, в табеле учета рабочего времени следует проставить соответствующий код: ДО или 16.

    Та же статья ТК РФ устанавливает, что в ряде случаев работодатель обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск за свой счет.

    Как в табеле обозначается учебный отпуск

    Смысл букв В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений.

    Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

    1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
    2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
    3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта.

    Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

    Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

    Работодатель несет ответственность за всех. 8.
    Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

    • РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
    • Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
    • ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
    • НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
    • В (26) – выходные дни.
    Читайте также  Генеральный директор уходит в декретный отпуск

    Как в табеле рабочего времени обозначают учебный отпуск

    ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    Источник: http://civilist-audit.ru/kak-v-tabele-oboznachayut-uchebnyj-otpusk/

    Как обозначается отпуск в табеле в 2019 году

    Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

    Работодатель обязан вести учет приходов и уходов наемных лиц, кроме этого, он должен ставить отметки о причинах их отсутствия. Каждая из них имеет свое условное обозначение, которое позволяет в сокращенном виде проставлять информацию в соответствующие ячейки.

    Заполненный табель учета рабочего времени является основанием для начисления з/п или иных выплат, поэтому его ведение должно быть корректным и соответствовать установленным нормам.

    Рабочее время и его учет

    Учет рабочего времени обязателен, это правило прописано в статье 91 ТК РФ. Обязанность по ведению учета возлагается на работодателя.

    Рабочее время подсчитывается для того, чтобы определить выработана ли работником норма.

    В случае переработки он должен получить денежную компенсацию или отгул, а при недоработке не сможет рассчитывать на получение установленной заработной платы в полном объеме.

    Учитываются рабочие часы несколькими основными способами:

    1. Поденно.
    2. Недельно.
    3. Суммировано.

    Поденный учет производится в том случае, если наемное лицо имеет строго установленный график, трудится на полную ставку и выходит на работу в указанные часы, имея при этом одинаковую продолжительность смены.

    Недельно считают время в том случае, если человек трудится на условии неполной занятости и имеет скользящий график работы. Условием такого подсчета является одинаковое количество рабочих часов в неделю.

    Суммированный подсчет позволяет применять тот и другой метод одновременно в зависимости от необходимости и учитывать часы, отработанные вразнобой.

    Табель учета рабочего времени

    Для систематизирования учета в организациях ведутся специальные табели. Они предназначаются для отражения фактической ситуации наличия или отсутствия наемных лиц.

    Табель учета рабочего времени – это пустой бланк, в который ежедневно вносится информация об отработанных часах, выходных, праздниках, отпусках, больничных и иных моментах, на каждого работника в отдельности.

    В России ТК установлено, что человек должен трудиться 40 часов в неделю при условии, что он работает пять дней еженедельно либо 36 часов при шестидневке. Эти нормы должны выполняться неукоснительно, хотя у нанимателей и не всегда есть возможность выполнять норму понедельно, но в совокупности за месяц или квартал должно выходить нужное количество часов.

    Табель позволяет решить ряд вопросов:

    1. Контролировать трудовую дисциплину.
    2. Нормировать длительность трудовой недели.
    3. Подсчитывать общую длительность сверхурочных работ и своевременно, а главное, в полном объеме компенсировать их.
    4. Учитывать выход в выходные и праздники.

    Каждый из финансовых показателей считается по отдельным формулам и схемам, поэтому и требует различных отметок в бланке.

    Основное назначение документа

    Табель учета рабочего времени — многофункциональный документ при всей простоте самого бланка и способа его ведения.

    Основное назначение бумаги состоит в том, чтобы следить за тем, чтобы установленное количество часов по закону и графику было работником отработано. Однако, помимо этой важной цели, документ выполняет и иные функции.

    Табель имеет такое дополнительное назначение:

    1. Позволяет получать и обрабатывать данные о том, сколько часов отдельным сотрудником было отработано.
    2. Дает возможность подсчитывать, сколько фактического времени было затрачено на работу, выходные, простои, нетрудоспособность, отпускные периоды и иное.
    3. Разрешает контролировать соблюдение установленных трудовых режимов.
    4. Допускает регистрацию прогулов без причины и по вине нанимателя.
    5. Предоставляет возможность удобно подсчитать причитающееся за отработанное время вознаграждение.

    Кроме всех вышеуказанных функций, этот документ дает возможность не только с ходу оценить трудовую ситуацию, но и составить статистические отчеты по труду.

    Общие правила ведения

    Заполненный табель учета рабочего времени, на первый взгляд, не вызывает никаких вопросов, однако при внесении в него сведений первично у заполняющего могут возникнуть проблемы. Документ требует учета множества нюансов.

    Начнем с того, что каждому работнику следует в обязательном порядке присваивать табельные номера. Этот номер присваивается не только самому человеку, но и тому рабочему месту, которое он занимает.

    То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он должен быть оформлен как совместитель и получить еще один табельный номер.

    Это позволит учитывать его два раза в бланке и начислять ему зарплату за две должности, а не за одну.

    Отметки о неявках первично ставятся исключительно по имеющейся информации, но затем указанные данные должны быть подтверждены документально. Если документ-подтверждение отсутствует, то данные исправляются на фактически имеющиеся.

    При увольнении сотрудник исключается из числа учитываемых на следующий после расторжения договора месяц. При приеме на работу нового человека он должен быть включен в бланк в том месяце, в котором фактически начал выполнять свои трудовые функции.

    Унифицированные формы

    Госкомстатом были разработаны унифицированные бланки, которые позволяют легко и быстро вносить сведения об отработанном времени. Таких форм всего две:

    Они имеют различное предназначение, хотя по информативности идентичны. Унифицированная форма Т-12 позволяет заполнять сам бланк вручную. Для этого документ просто распечатывается или приобретается, а затем заполняется помесячно.

    Форма т-13 разработана и внедрена для специального электронного учета. Она подразумевает наличие автоматизированных проходных, которые считывают сведения о входящих и выходящих и проставляют время и даты таких посещений.

    Дополнительно в программу вносятся сведения об отсутствии.

    Представленные унифицированные формы подходят далеко не для всех работодателей. Они позволяют учитывать рабочие часы в тех организация, которые имеют повременную оплату труда.

    Если имеет место сдельная система начисления заработка, то следует разрабатывать собственные бланки.

    При их разработке ориентироваться можно на уже имеющиеся образцы, которые дополняются по необходимости иными графами и ячейками.

    Правила заполнения

    Заполнение документа производится с учетом особых правил. Бланк всегда ведется в одном экземпляре, а данные вносятся фактически дата в дату.

    Рассмотрим поэтапное внесение информации в бланк:

    1. Название организации.
    2. Структурное подразделение, если в компании ведется более одного бланка одновременно.
    3. Номер документа. Нумерация начинается в начале календарного года и обнуляется по его окончании.
    4. Дата составления – последний день отчетного периода.
    5. Месяц учета.
    6. Порядковый номер строки.
    7. ФИО работника в развернутом виде.
    8. Табельный номер.
    9. В 4, 5, 6, и 7 графах должны отмечаться фактические явки и неявки.
    10. В 8-й графе проставляется количество отработанных дней.
    11. Далее идет разбивка по часам – сколько всего отработано, из них ночных, сверхурочных, выходных и праздничных.
    12. 14-я графа указывает общее количество неявок за отчетный период.

    Табель подписывается сперва ответственным лицом, которое его составляло, затем начальником структурного подразделения, итоговой является подпись руководителя отдела кадров.

    Обозначения в табеле

    Наибольшее количество ошибок при ведении табеля фиксируется при заполнении граф об отработанном времени.

    Связано это с тем, что многие путаются какой именно код поставить в том или ином случае, хотя сам бланк и содержит информацию о наиболее встречающихся аббревиатурах. Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.

    Фактически отработанные часы отображаются в табеле следующим образом (буквенный код/цифровой код):

    1. Дневное время – Я/01.
    2. Ночные смены – Н/02.
    3. В дни календарных выходных и официальных праздников – РП/03.
    4. Сверхурочно отработанное время – С/04.
    5. Вахта – ВМ/05.
    6. Дни командировки – К/06.
    Читайте также  Как перенести отпуск в связи с больничным?

    Приведенные таблицы условных обозначений приводят два значения для каждого случая цифровой и буквенный. Какой из них использовать решает сам работодатель.

    Отпуск

    Обозначение отпуска в табеле предполагает использование специальных кодов, которые меняются в зависимости от вида оформленного отдыха.

    Вот как в табеле прописывается отпуск:

    1. Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
    2. Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
    3. Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
    4. Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
    5. Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
    6. Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
    7. Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
    8. Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
    9. Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.

    Разнообразие отпускных отрезков должно правильно обозначаться в бланке, ведь каждый из них оплачивается по-разному.

    Прогул

    Прогуливать работу нельзя, такое действие влечет за собой негативные последствия в виде выговора или даже увольнения. Однако это не отменяет саму возможность такого явления. Прогул в табеле необходимо отметить так – ПР/24.

    Но существуют и иные невыходы, которые хоть и не являются выходными или отпуском, но тем не менее не означают самовольного отсутствия. Они должны указываться так:

    1. Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
    2. Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
    3. Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
    4. Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
    5. Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
    6. Забастовка – ЗБ/29.

    Прогул может ставиться в табель, только если есть доказательства данного факта, обычно это делается после того, как подписан комиссионный акт или дана объяснительная прогульщиком. А до выяснения обстоятельств следует временить и проставить НН или 30, что означает невыявленную причину отсутствия.

    Больничный

    Больничный в табеле проставляется сперва авансом. Обычно, когда работник заболевает, он оповещает об этом работодателя, хотя законодательно такая норма и не установлена, но практикуется в превалирующем количестве случаев. Наниматель зная, что работник болеет ставит букву Б или цифру 19.

    Такой код означает, что время нетрудоспособности является подтвержденным бюллетенем и будет оплачено. Удостоверить этот факт можно только после передачи листа нетрудоспособности в бухгалтерию.

    Предоставить больничный можно только после его закрытия, поэтому, сколько бы ни болел человек, все эти дни ставится Б или 19.

    При выходе человека с больничного он подает бюллетень и после того, как он проверен на подлинность, шифр либо подтверждается, либо проставляется иной код. Если бюллетень был фальшивым, то ставится прогул.

    Но может быть и такое, что бланк настоящий, но оплате не подлежит. Так бывает, если пациент имел нарушения больничного режима и получил соответствующие отметки.

    В этом случае ставится Т или 20, а оплата не начисляется.

    Кто ответственен за ведение учета

    Ответственность за табелирование может возлагаться на разных работников, все зависит от количества наемных лиц, работающих в организации. На крупных предприятиях наблюдаются следующие структуры ответственности:

    1. Каждое подразделение имеет своего назначенного специалиста, который ведет учет в течение отчетного периода.
    2. Все табели стекаются к одному ответственному лицу, которое проверяет сведения и правильность заполнения. Это может быть кадровик, экономист, инженер-учетчик.
    3. Проверенные данные передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

    В организациях малого формата табелирование ведется сразу кадровым служащим, секретарем или даже бухгалтером.

    Ответственность за отсутствие учета

    Обязанности по ведению специализированного табелированного учета налагаются официально с прописанием их в должностной инструкции или даже в трудовом контракте.

    Отвечать за неправильное введение информации или даже полное их отсутствие будет ответственный работник. Законодательные нормы предусматривают административные наказания.

    При классификации выявленной провинности как нарушение закона о труде и охране труда КоАП в статье 5.27 предусматривает штраф:

    1. От одной до пяти тысяч рублей виновным должностным лицам.
    2. Такая же сумма штрафа или приостановление деятельности на срок до 90 дней индивидуальным предпринимателям.
    3. От тридцати до пятидесяти тысяч юридическим лицам.

    Первично выявленное нарушение может повлечь лишь предупреждение, но вот повторное уже грозит указанными штрафами.

    Образцы документов

    Табель учета рабочего времени бланк Т-12 Табель учета рабочего времени бланк Т-13 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

    Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/oboznachenie-v-tabele/

    Приказ учебный отпуск, образец

    Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

    Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

    Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

    Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

    Вход на сайт

    Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала. Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент.

    Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе. О хранении документов Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

    Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    Табель является первичным документом учета посещаемости работников фирмы, заполняется специалистом кадрового отдела. Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии. Директор вправе назначить любого подчиненного для занесения информации в табель.

    Внимание

    В крупных компаниях в каждом отделе есть ответственный сотрудник, который по истечении месяца передает заполненный бланк руководителю структурного подразделения, а тот после тщательной проверки передает его кадровику.

    В небольших компаниях специалист кадровой службы заполняет самостоятельно табель, а затем передает его в бухгалтерию.

    Кадровая служба на основании заполненного бланка табеля учета рабочего времени учитывает количество отработанных дней, контролирует выполнение режима рабочего времени (опоздания, прогулы, неявки).

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Справка Дополнительный отдых предоставляют сотрудникам:

    1. с ненормированным рабочим днем — от трех календарных дней;
    2. исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней;
    3. с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.

    Как обозначается дополнительный отпуск в табеле унифицированной формы № Т-13, фрагмент образца Как обозначается дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы № Т-12, фрагмент образца Читайте по теме в электронном журнале Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017 Кадровику необходимо знать, как в табеле обозначается административный отпуск в 2017 году, или отпуск без сохранения заработной платы, какие буквенные коды используются для правильного заполнения.
    ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    Больничный лист во время учебного отпуска. Нужно ли побеспокоиться о правильно заполненном больничном листе для оплаты «больничных»? И оплачивают ли в данной ситуации больничный лист согласно нормативным документам РФ?

    Читайте также  Отпуск в счет будущего периода как оформить?

    В настоящее время большинство студентов, которые находятся на заочной или вечерней форме обучения, стараются официально устроиться на работу. И, по возможности, выбирают должность максимально приближенную к будущей профессии.

    Даже если эта должность и не имеет отношения к получаемой специальности, но имеет официальное оформление, то такому студенту законодательство гарантирует получение отпуска для беспрепятственного обучения. Сразу оговоримся, что такой отпуск возможен только на предприятии, где человек работает не по совместительству.

    Другими словами, во всех документах должно указываться конкретное предприятие, как основное место работы для данного человека.

    Многим из нас знакома ситуация, когда сотрудник заболел во время отпуска, связанного со сдачей сессии. Большинство руководителей интересуется, что делать в таких случаях, какие бумаги требовать от работника, как оформлять бухгалтерские документы.

    Учебный отпуск: пособие не выплачивается

    Трудовой кодекс Российской Федерации сообщает о том, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник находится в учебном отпуске. А из этого следует, что и документов никаких оформлять не требуется.

    Такой же ответ нам дает Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию от 15.06.07. № 375 подпункт «а» пункта 17.

    И еще ФЗ №255-Ф3 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29 декабря 2006 года пункт 1 статья 9.

    Источник: https://3zprint-msk.ru/prikaz-uchebnyj-otpusk-obrazec/

    Отпуск в табеле учета рабочего времени

    Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени требуется для того, чтобы проверять, насколько хорошо конкретный сотрудник соблюдает установленный режим труда.

    Это документ, в котором указывается полный список сотрудников, работающих в компании, включая руководителя.

    При заполнении табеля учета рабочего времени уполномоченному специалисту приходится пользоваться большим количеством кодов.

    Практика показывает, что в любых организациях, вне зависимости от их величины, персонал путается в учете отпускного времени.

    Если допустить любую, даже малейшую неточность, это приведет к неправильному расчету заработной платы за определенный период.

    Поэтому следует заранее ознакомиться с тем, как правильно оформлять отпуск в табеле учета рабочего времени, чтобы предотвратить ошибки при заполнении документа.

    В соответствии с трудовым законодательством, отпуском является право на получение временного освобождения от ведения трудовой деятельности на предприятии для отдыха. В соответствии с нормативными требованиями Трудового кодекса РФ, работникам предоставляется право на получение следующих видов отпусков:

    1. Ежегодный оплачиваемый. Максимальная продолжительность составляет 28 дней. Получить его можно на основе внутреннего приказа, оформленного руководителем. Последний, при составлении этого документа, опирается на внутренний график отпусков, требуемый для максимальной оптимизации труда на территории предприятия. Ежегодный отпуск разделяется на две категории – обычный и удлиненный. Удлиненный, соответственно, предусматривает получение отпуска сроком более 28 календарных суток. Воспользоваться им могут инвалиды, педагоги, несовершеннолетние работники, муниципальные и гражданские служащие, спасатели, судьи/прокуроры. Также этим правом наделен персонал, занимающийся производством химического оружия, а также другие категории специалистов, указанные в действующем законодательстве.
    2. Дополнительный. Предоставляется ежегодно, оплачивается в обязательном порядке. Предоставление регламентируется нормативными требованиями статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ему, право на получение дополнительного отдыха предоставляется сотрудникам, имеющим ненормируемый рабочий день, а также тем, кто работает в опасных или потенциально вредных условиях. Трудовой кодекс распространяет эту норму и на тех, кто работает на территории Крайнего Севера, а также в других регионах с условиями, приравненными к северным. Есть и другие случаи, предусмотренные действующим Трудовым кодексом, а также рядом других федеральных законов. Максимальный предел отпускного периода ничем не ограничен.
    3. Без получения заработной платы. Так называемый «отпуск за свой счет». Предоставляется работникам в случае подачи на проверку письменного заявления с указанием уважительной причины. Длительность ухода может быть разной. Как правило, ее определяют на основе личной договоренности между руководителем и подчиненным. Представленная норма распространяется на участников ВОВ, пенсионеров, работающих по старости, жен и родителей военнослужащих, которые умерли или погибли в результате контузии или тяжелых ранений, заболеваний при военной службе. Кроме того, представленное требование также распространяется на работающих граждан, оформивших группу инвалидности. Если работник родил ребенка, регистрирует брак, столкнулся со смертью родственника, длительность отпускного периода составит не более 5 календарных дней. Предусматривается и ряд иных случаев, установленных федеральным законодательством, либо заранее составленными коллективными договорами.
    4. Декретный. Право на его получение регламентирует статья 255 Трудового кодекса РФ. Женщина может получить его по месту исполнения трудовых обязанностей в случае, если предъявит на проверку листок о временной нетрудоспособности. В соответствии с законодательством, выдача ведется на сроке 30 недель. Продолжительность бывает разной, зависит от того, как прошли роды, а также какое количество детей появилось на свет. Помимо отпускного периода, нормативные акты предусматривают выплату государственного пособия по соцстрахованию в определенном размере.
    5. По уходу за детьми. Статья 256 Трудового кодекса РФ дает женщинам право на получение отпуска по уходу за детьми до того времени, пока им не исполнится три года. Предоставление ведется сразу же после завершения отпуска по родам. В данном случае государство осуществляет выплату пособия по социальному пакету страхования.

    Как правильно заполнять документ

    Обратите внимание на то, что выбор в пользу того или иного способа заполнения табеля обычно определяют согласно акту организации по учетной политике.

    Графы 37 и 20 табеля должны отражать информацию только касательно явки или неявки сотрудника на рабочем месте.

    Выбирать тот или иной способ отражения данных в табеле приходится с учетом акта учреждения.

    Читайте так же:   Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

    Как результат, в процессе заполнения документа можно фиксировать только те случаи, когда сотрудник допустил отклонение от традиционного рабочего времени – например, во время праздничных дней, дополнительных, очередных отпусков и так далее.

    Если компания в собственной учетной политике зафиксировала табели методом регистрации отклонений, для каждого работника придется указать количество часов этого отклонения, а также воспользоваться условными обозначениями.

    Учреждение оставляет за собой право на введение дополнительных условных обозначений в процессе формирования собственной учетной политики.

    Как исправить допущенные ошибки

    Процедура заполнения сопровождается наличием переменных сведений, которые поступают в службу от руководителей отделов, филиалов и так далее.

    Каждый ответственный сотрудник знает, что в некоторых случаях исправление табеля ведется по мере его наполнения дополнительной информацией.

    Чем ближе конец очередного календарного месяца, тем более интенсивными окажутся данные исправления, ведь одни приносят больничные листы, другие приняли решение взять отпуск, третьим приходится увольняться и так далее.

    Каждое предприятие пользуется собственным порядком подачи табеля, который заверяется руководителем организации. Бухгалтер всегда акцентирует внимание на отсутствии исправлений и помарок, а также своевременности подачи представленного документа. С другой стороны, табель учета рабочего времени – это не документ, относящийся к категории строгой отчетности.

    Поэтому достижение некого консенсуса между ответственным лицом и бухгалтером можно путем оформления внутреннего распоряжения или иного указа.

    В его тексте необходимо четко прописать процедуру, согласно которой будут вноситься исправления в актуальный табель.

    Это – своеобразное подтверждение того, что сотрудник имеет полный спектр полномочий для внесения коррективов.

    Читайте так же:   Максимально разрешенный срок сверхурочной работы

    Как крупные, так и средние, а в некоторых случаях даже малые предприятия успешно пользуются современными информационными технологиями и предварительно настроенным программным обеспечением, благодаря которому персонал может вносить коррективы в табель без сильного ущерба. Это, в свою очередь, положительно сказывается на оперативности работы учетных, кадровых служб.

    Табель может оформляться в двух вариантах – по форме Т-13 и Т-12. Первый раздел включает порядковый номер сотрудника.

    Второй сообщает инициалы специалиста с указанием занимаемой должности. Третья графа сообщает табельный номер.

    Четвертая является основной, поскольку она указывает, явился ли специалист в конкретное время, когда он отсутствовал на рабочем месте и так далее.

    Заполнение ведется с помощью специальных обозначений. Последняя графа указывает, сколько дней или часов отработал работник на протяжении учетного времени (календарного месяца). Перед тем как приступить к заполнению, необходимо внимательно ознакомиться с перечнем действующих обозначений, регламентированных Трудовым кодексом РФ.

    Информация по заполнению дополнительно представлена на видео.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/otpusk-v-tabele-ucheta.html