Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

Содержание

Удержания остаточной стоимости спецодежды из зарплаты работника при его увольнении

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными. Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года. В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды.


Важно В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду. Порядок выдачи спецодежды работнику На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка.

СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника:

СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании.

Удержание за спецодежду при увольнении

  • Как отразить в бухучете удержание из зарплаты материального ущерба
  • Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам
  • Можно ли удерживать комиссию банка из суммы компенсационной выплаты
  • В каком размере удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей
  • Можно ли удержать сумму материального ущерба с материально ответственного сотрудника

Вопрос Просим Вас дать ответ на следующую ситуацию со ссылкой на законодательство. Наша организация оказывает услуги по сопровождению локомотивов на железной дороги.

Сотрудники должны в обязательном порядке обеспечиваться спецодеждой (костюмы, обувь, каски, сигнальные жилеты). Но происходит таким образом. Сотрудник устраивается на работу получает спецодежду, а через 4 месяца увольняется по собственному желанию.

Спецодежда при увольнении работника

СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к.

СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется. Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  • Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.
В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к. все деньги у уволившегося находятся уже на руках.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

ВОПРОС? На сновании какого законодательного акта или может быть есть решение судов, мы можем удерживать при увольнении с сотрудников стоимость спецодежды. Как это отразить в бухучете, либо к трудовому договору делать допсоглашения касательно спецодежды.

Внимание

Ответ Спецодежда, выдаваемая работодателем сотрудникам, остается его собственностью. Поэтому при увольнении сотрудник обязан ее вернуть работодателю.

Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н. Если спецодежда не будет возвращена, ее стоимость можно удержать с увольняющегося сотрудника, но не больше его среднего месячного заработка (если он несет ограниченную материальную ответственность).
Полную сумму ущерба можно удержать только с материально ответственного сотрудника.

Можно ли удержать стоимость спецодежды при увольнении

Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации.

Читайте также  Увольнение матери одиночки при ликвидации предприятия

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации.

Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п.

30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).
Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Взыскание ущерба не обращают на следующие доходы работника: 1) выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника; 2) компенсации, предусмотренные законодательством (например, компенсации в связи с переводом на работу в другую местность); 3) единовременные премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы; 4) государственные пособия семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, предусмотренным законодательством; 5) пособия на погребение; 6) пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС; 7) надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемые законодательством (ст. 225 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д. Порядок выдачи спецодежды Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…».

Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования.

Под уважительными причинами понимают исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления. Например, стихийное бедствие или другая форс-мажорная ситуация, на которую повлиять нельзя (постановление Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

А как отсчитывать год для подачи иска? Считайте его с даты, когда обнаружили причиненный ущерб. То есть со дня окончания инвентаризации, при которой был выявлен или зафиксирован размер полученного ущерба. При этом сам срок считайте оконченным в соответствующее число последнего года срока.

Причем если последний день срока приходится на нерабочий день, то его переносят на ближайший следующий рабочий. Именно такой порядок предусмотрен для исчисления сроков в частях 3 и 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ.

Оценка ущерба Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.). При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). При определении ущерба не учитывайте фактические потери в пределах норм естественной убыли.

Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ. Письменные объяснения сотрудника После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Приказ об удержании Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании.

Кроме того, можно предложить сотруднику самостоятельно компенсировать стоимость спецодежды – в этом случае фактически происходит ее реализация. Сумма спецодежды определяется по рыночным ценам, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ст. 246 Трудового кодекса РФ).

В том случае, если полностью удержать стоимость спецодежды из выплат сотруднику при увольнении не представляется возможным, а компенсировать стоимость или возвращать спецодежду сотрудник отказывается, организация может взыскать с уволенного сотрудника причиненный организации ущерб в судебном порядке.

Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/uderzhaniya-ostatochnoj-stoimosti-spetsodezhdy-iz-zarplaty-rabotnika-pri-ego-uvolnenii/

Удержание при увольнении сотрудника стоимости испорченной спецодежды

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

— Новости — Удержание при увольнении сотрудника стоимости испорченной спецодежды

Взыскание ущерба не обращают на следующие доходы работника: 1) выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника; 2) компенсации, предусмотренные законодательством (например, компенсации в связи с переводом на работу в другую местность); 3) единовременные премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы; 4) государственные пособия семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, предусмотренным законодательством; 5) пособия на погребение; 6) пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС; 7) надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемые законодательством (ст. 225 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).

Читайте также  Увольнение задним числом по собственному желанию

Тем не менее своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее.

Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т.

п.), действующим в данной местности. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ. С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды?

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить.

Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки. О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.

Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом.

В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.

Как удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника?

Приказ об удержании Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба. Расчет суммы ущерба На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка.

С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность).

В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба.

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.
В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке.

Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Но, трудящиеся защищены трудовым кодексом, только 50% от заработка может быть удержано при значительной потере организации, в большинстве случаев, если работник увольняется и сдает одежду в ненадлежащем виде, удерживаются только 20%. Изношенность материалов определяется инвентаризационной комиссией.

В том случае, если полностью удержать стоимость спецодежды из выплат сотруднику при увольнении не представляется возможным, а компенсировать стоимость или возвращать спецодежду сотрудник отказывается, организация может взыскать с уволенного сотрудника причиненный организации ущерб в судебном порядке.

Обоснование Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам Когда и кому выдавать спецодежду Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.

При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

Порядок удержания за спецодежду Работник не имеет права выносить спецодежду за пределы предприятия за исключением случаев, когда проводятся выездные работы. Также запрещено использование СИЗ в личных целях.

При увольнении работник передает работодателю все средства индивидуальной защиты независимо от срока их использования и состояния.

Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю. Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме. Образец заявления сотрудника.

Источник: http://11-2.ru/uderzhanie-pri-uvolnenii-sotrudnika-stoimosti-isporchennoj-spetsodezhdy/

Какие документы нужны при удержании стоимости спецодежды с сотрудника увольнении

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

Таким образом, компенсация, удержанная с работника с его согласия, по своей сути является оплатой спецодежды и облагается НДС в общеустановленном порядке.

Таким образом, суммы компенсации за спецодежду, удерживаемые из заработной платы работников в связи с увольнением последних, должны облагаться НДС в порядке, предусмотренном для реализации товаров, работ, услуг по ставке 18%. Начисленный НДС также удерживается из заработной платы увольняющегося сотрудника.

Порядок удержания за спецодежду

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты.

Читайте также  Увольнение по выговору все нюансы

Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации . По истечении срока носки старую спецодежду можно списать.

Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.)

Возврат спецодежды при увольнении работника

«.

Бухучет специальной одежды ведется в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.

№ 135н. Однако в этом нормативном акте не указан порядок учета спецодежды в случае, когда сотрудник, увольняясь, сдал на склад, а ее стоимость еще не списана в расходы.

Можно применить порядок, закрепленный в пункте 23 ПБУ 6/01 для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев, – приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении выдадут новому работнику.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2019

Поскольку в различных организациях существуют свои особенности технологического процесса, то конкретный перечень спецодежды определяется организацией самостоятельно.

Источник: http://zppmsk.com/kakie-dokumenty-nuzhny-pri-uderzhanii-stoimosti-specodezhdy-s-sotrudnika-uvolnenii-83847/

Удержание за спецодежду при увольнении работника

Если спецодежда при увольнении работника не была по какой-либо причине сдана, то работодатель может удержать с зарплаты (выходного пособия) рыночную стоимость одежды.

Но при этом существуют и дополнительные ограничения в отношении этих сумм.

Статьей 138 ТК РФ установлено, что удержание за спецодежду при увольнении может составлять 20% от выплат, в некоторых особых случаях этот размер может быть увеличен до 50%.

Ответственность возлагается на основании статьи 243 ТК РФ. Удержания будут полностью правомерны, если работника решили уволить, но свою СИЗ он так и не сдал.

Стоит ли возмещать стоимость спецодежды при увольнении?

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.Важно: на основании ст.

23 Июля 2019Работник отказывается вернуть спецодежду при увольнении — удержать ее стоимость из зарплаты нельзя

При этом между датой окончания отчетного периода и датой подписания (представления) подготовленной отчетности существует достаточно значительный промежуток времени, в котором могут происходить события, существенно влияющие на деятельность учреждений и на принятие управленческих решений.

Такие события принято называть событиями после отчетной даты.

С 2019 года эти события следует отражать в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии со Стандартом и Методическими рекомендациями. Предлагаем ознакомиться с этими документами в статье.

19 Сентября 2019 Главное налоговое ведомство страны опубликовало критерии для выявления компаний и индивидуальных предпринимателей, бизнес которых оформлен лишь на бумаге (то есть фактически не существует), а их отчетные документы (декларации) подписывают подставные лица. Такой схемой пользуются «обнальщики». Контролерам поручено организовать мероприятия

Если работник при увольнении не сдал спецодежду, то удержать ее стоимость из зарплаты нельзя

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Списание спецодежды при увольнении работника

Если работник увольняется до истечения срока носки, производят удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении. Сумму удержания рассчитывают пропорционально периоду носки и оставшемуся сроку использования.

Юрий Сорокин профессор, кандидат технических наук, президент ассоциации «СИЗ» При проверке ГИТ норм трудового права по приобретению, выдаче и применению СИЗ вам понадобятся документы: По согласованию с работодателем работник может не возвращать спецодежду при увольнении, если компенсирует ее стоимость с учетом износа. СО перейдет в его собственность с момента, когда он перестал использовать ее в интересах работодателя и начал распоряжаться по своему усмотрению (п. 1 и 2 ). Удержание стоимости из заработной платы производят на основании письменной просьбы работника.

Заявление на удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен В январе по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. Сотрудник несет ограниченную материальную ответственность. Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева составляет 900 руб./дн. В январе 17 рабочих дней. Средний месячный заработок Кондратьева в январе составил 15 300 руб. (900 руб./дн. × 17 дн.).

Поскольку средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживается 12 000 руб. При этом из каждой его зарплаты – не более 20 процентов. Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника.

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб. С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности.

Это означает, что если суд признает вину работника, то с него будут взыскивать суммы по исполнительным документам.