Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Содержание

Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

  • По согласию обеих сторон.
  • По собственному желанию.
  • По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

  • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
  • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему.

Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество.

Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее.

Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий.

К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения.

К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ.

Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя.

В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет.

Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

  1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
  2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
  3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
  4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
  5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
  6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
  7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-lica/

Действия работника и работодателя при недостаче при увольнении – удержание из зарплаты

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

> Материальная ответственность > Недостача > Действия работника и работодателя при недостаче при увольнении – удержание из зарплаты

При увольнении с работы может обнаружиться недостача — расхождение между зафиксированным в документации количеством товарно-материальных ценностей и их фактическим наличием.

Выявляется в ходе инвентаризации.

Законодательство РФ регламентирует порядок действий при обнаружении недостачи, и предусматривает возмещение суммы ущерба.

Должностное лицо несет полную ответственность независимо от формы увольнения: по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины.

При оформлении на работу материально-ответственного лица в обязательном порядке составляется соглашение об ответственности за весь период трудовой деятельности.

При увольнении должен быть проведен перерасчет и оценка товарно-материальных ценностей с последующей передачей новому должностному лицу.

Итоги ревизии должны фиксироваться в письменной форме.

Если во время проведения инвентаризации обнаружена недостача, то работодатель инициирует проверку с целью выяснения причин появления ущерба и размер убытков.

Согласно Трудовому Кодексу РФ составляется приказ о служебном расследовании обстоятельств, которые привели к возникновению недостачи и создании специальной комиссии.

Результаты проверки оформляются специальным актом с подписями всех членов комиссии. Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей.

При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.

Должностное лицо имеет право на предоставление всей информации вне зависимости от этапа расследования. Запрещается скрывать или сообщать заведомо недостоверные данные.

Важно! Соблюдения порядка действий и оформление указанной документации облегчает процесс взыскания с работника суммы недостачи.

Порядок действий при выявлении недостачи в кассе.

Порядок удержания из заработной платы  материально-ответственного лица

Законодательство накладывает обязательство возмещения ущерба на сотрудника, виновного в недостаче.

В первую очередь, необходимо рассчитать сумму ущерба на основе действующих на данный момент средних рыночных цен.

К убыткам от недостачи относят следующее:

  • пропажу ценностей;
  • порчу имущества;
  • ремонт испорченного имущества;
  • замену испорченных или пропавших ценностей;
  • возмещение убытков другим сотрудникам, полученных в результате недостачи.

Работодатель имеет право на возмещение размера недостачи как в полной мере, так и частично, удерживая с каждой заработной платы определенную сумму.

Читайте также  Расчет при увольнении платежное поручение назначение платежа

Закон предусматривает граничный процент удержания — не более 20% должностного оклада. Увеличение предельного размера допускается при наличии особых причин.

Составляется приказ об удержании определенной суммы с зарплаты с указанием причин такого взыскания.

Возмещение недостачи при увольнении осуществляется следующими способами:

  • продления трудовых отношений и удержания с каждой зарплаты;
  • удержания полагающихся выплат при увольнении;
  • в судебном порядке.

Материально-ответственное лицо имеет право добровольно внести сумму недостачи. По соглашению обеих сторон предоставляется рассрочка с обязательным оформлением в письменном виде и указанием конкретных сумм и платежей.

Могут ли повесить на работника недостающие ценности после расторжения трудового договора?

При увольнении материально-ответственного лица до окончания инвентаризации, до получения результатов проверки или отказе в добровольном порядке возместить сумму ущерба, работодатель вправе обратиться в суд. Увольнение не освобождает должностное лицо от несения ответственности.

Подать иск работодатель имеет право в течение 12 месяцев с момента обнаружения недостачи. Продление срока обращения допускается только по наличию серьезных причин.

До подачи иска должны быть предприняты следующие меры:

  • Должным образом проведена ревизия, результаты оформлены документально.
  • Недостача зафиксирована актом, установлен размер ущерба.
  • Специальная комиссия в ходе проверки установила вину материально-ответственного лица в возникновении недостачи. Результаты оформлены актом.
  • Работником подана докладная объяснительная по факту возникновения ущерба. Отказ от предоставления объяснений зафиксирован документально с подтверждением свидетелями.

Нарушения со стороны работодателя выступают основанием для привлечения к административной ответственности.

В ходе судебного заседания стороны могут прийти к мировому соглашению, согласно которому материально-ответственное лицо обязуется возместить сумму недостачи в добровольном порядке.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/uderzanie-pri-uvolnenii.html

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Увольнение материально ответственного лица имеет ряд особенностей, которые должен учитывать работодатель, чтобы не нарушить российское законодательство.

Сложности связаны с тем, что подобные сотрудники несут ответственность за вверенные ему ценности.

И в случае увольнения работодателю приходится проводить своевременную инвентаризацию, чтобы подтвердить, что все ценности остались на месте.

Особенности правоотношений

Далеко не с каждым сотрудником работодатель имеет право заключить трудовой договор таким образом, чтобы работник нес полную материальную ответственность. Такая форма правоотношений может быть установлена в отношении:

  • заместителя директора/руководителя;
  • главного бухгалтера компании;
  • работников, занимающих определенные должности или имеющие определенный функционал (полный их перечень содержится в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года).

Отсутствие перечисленных должностей означает, что работник не может нести полную материальную ответственность. Даже если работодатель заключит с ним такой договор, то он будет считаться недействительным.

Если же материальная ответственность закреплена за должностью сотрудника законодательно, то в договоре стороны могут прописать все особенности такой ответственности. Руководствоваться при его составлении следует ст.

243 – 244 ТК РФ.

Если же с конкретным работником заключить договор полной материальной ответственности нельзя, то единственный выход – заключить договор об ограниченной ответственности. Тогда размер компенсации будет рассчитываться из среднемесячного заработка.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Общий порядок увольнения

В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:

  1. Определение оснований для увольнения. Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины. Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
  2. Определение условий увольнения. Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели. Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого.
  3. Проведение инвентаризации. Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ). Собственно инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб инвентаризации. При проведении процедуры обязательно присутствует и само МОЛ. Результаты проверки заносятся в специальный акт контрольной проверки (форма ИНВ-24).
  4. Проведение расчетов между сторонами. Когда с работы увольняется обычный сотрудник, не несущий материальной ответственности, организация выплачивает ему все причитающиеся пособия. А вот если материально ответственное лицо нанесло вред организации, то платить могут заставить его. Если в ходе передачи ценностей недостача не обнаруживается, то работнику ничего платить компании не нужно. Если же ущерб все же был выявлен, то подсчитывается его сумма в денежном выражении. Размер его вычитается из положенной заработной платы и других компенсаций.
  5. Оформление документов. В последний рабочий день работник подписывает приказ и получает на руки трудовую книжку и другие требуемые документы (например, справку о доходах или выписку из СЗВ-М). В этот же день перечисляются положенные деньги.

На этом процесс увольнения считается завершенным. Иногда даже после увольнения обязательства между сторонами могут оставаться.

Например, если нанесенный предприятию ущерб оказался слишком большим и полностью получить его из причитающейся зарплаты не удалось, работодателю приходится обращаться в суд за взысканием оставшейся суммы.

Такие вопросы могут решаться и мирно, если на это идет сам бывший работник (готов постепенно уплачивать недостающую сумму).

Проведение инвентаризации – обязательно или нет?

Когда инициатором увольнения становится работодатель, он может предварительно провести инвентаризацию, а после заговорить о разрыве трудовых отношений. Если же желание уволиться выразил сам сотрудник, то ситуация осложняется.

Особенно остро вопрос инвентаризации стоит в организациях, где МОЛ заведует большим объемом ценностей. Не секрет, что процедура может затягиваться иногда не на один месяц.

А ведь срок отработки закреплен законодательно и касается ответственных лиц в том числе:

  • 14 дней – если был заключен несрочный трудовой договор;
  • 3 дня – если работник был на испытательном сроке или работал по срочному договору.

В такой ситуации работодатель может задаться вопросом, а как же правильно поступить ему – уволить сотрудника без проведения инвентаризации или задержать его до момента окончания проверки? Тут нужно помнить сразу о ряде важных моментов:

  • Увольнение без инвентаризации сотрудников, имеющих материальную ответственность, не допускается. Работодатель, получив заявление об увольнении, должен сразу же начать процедуру инвентаризации. При наличии замены все дела передаются ему, в противном случае – временно исполняющему обязанности. Порядок проведения передачи закреплен в Приказе Минфина № 119Н от 28 декабря 2001 года.
  • Задерживать работника более установленного законодательством срока работодатель не имеет права – это прямое нарушение законодательства.

Отсюда получается спорная ситуация: как уволить сотрудника, если 14 дней отработки прошло, а инвентаризацию завершить на предприятии так и не успели? Действовать можно двумя способами:

  1. Подписать приказ об увольнении, а закончить инвентаризацию уже после. Если в ходе нее будет обнаружена недостача, то за возмещением придется обращаться в суд и, более того, доказывать вину бывшего сотрудника.
  2. Попробовать договориться с работником забрать заявление и после окончания инвентаризации сразу же уволить его по соглашению сторон, не дожидаясь еще 14 дней. Причем заключить соглашение можно заранее, прописав, что увольнение произойдет непосредственно в день окончания инвентаризации. Мотивировать на такой шаг можно, предложив сотруднику выходное пособие или премию. Правда, на такой шаг вряд ли пойдет работник, знающий о наличии недостачи.

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

Инвентаризация инициируется составлением соответствующего приказа. В документе обязательно прописывается состав инвентаризационной комиссии (члены, председатель). Здесь же указывается, какие именно ценности должны подвергнуться инвентаризации. Результаты же фиксируются в отдельном акте.

К сожалению, выявление недостачи – не редкость. Если обнаружилась нехватка денег или ТМЦ, работодатель фиксирует ее в документах, а работник может обжаловать недостачу на любом этапе. Работодатель также обязательно требует объяснения от сотрудника, почему возникла недостача. Эти причины и обстоятельства фиксируются в акт вместе с размером ущерба.

Самое сложное в такой ситуации – взыскать денежные средства, если речь идет об очень крупной сумме. Хорошо, если работник сам согласится возместить ущерб. Если же от выплат он отказывается, то работодателю придется решать вопрос в судебном порядке.

Не всегда ущерб связан с потерей ценностей. Иногда стоимость вещи может снизиться из-за ухудшения состояния вследствие неправильной эксплуатации или хранения.

Примечательно, что МОЛ, проходящие испытательный срок, иногда отказываются нести ответственность за ущерб именно потому, что не являются полноценными работниками.

Такая причина основанием для освобождения от возмещения не является.

Если стороны заключили соглашение и новоиспеченный работник получил ТМЦ или иные формы ценностей под свою ответственность, то с момента оформления документов именно он и отвечает за них.

Скачать образец акта приёма-передачи материальных ценностей

Если материально ответственное лицо – пенсионер

Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении.

Читайте также  Переплата при увольнении что делать?

Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения.

Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию.

Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica

Может ли работодатель предъявить претензии материально-ответственному лицу после увольнения?

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Каждое предприятие имеет не только основные средства, но и материальные ценности, при этом последние приписываются какому-то определенному сотруднику, который отвечает за их сохранность на протяжении всей своей трудовой деятельности. В случае, когда наступает увольнение материально ответственного лица, нужно обратить внимание на соблюдение всех законодательных норм, что позволит исключить появление неприятных моментов для обеих сторон.

О начале сотрудничества

[ads-pc-1] [ads-mob-1

Упоминание о несении полной ответственности за материальные ценности бывает заявлено напрямую в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу.

В данной ситуации сотрудник обязуется возместить весь ущерб, полученный в результате исполнения его функциональных обязанностей.

Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ, с нанимаемыми работниками возможно заключение письменного договора об индивидуальной полной или коллективной ответственности за несоответствие вверенного имущества фактическому.

Данный тип отношений актуален для должностей из утвержденного законом списка.

Если работник не попадает в эти категории, то о заключении с ним договора о полной ответственности не может быть и речи.

Поэтому тут используются положения статьи 241 ТК РФ, гласящие, что возмещение недостачи будет производиться сотрудником частично, но не в большем размере, чем его прибыль в среднем за месяц.

Внимание! Во время заключения договора о материальной ответственности работник может отказаться его подписывать, если лично не видел всех ценностей, которые ему вменяются. Чтобы избежать варианта, когда может быть составлена претензия сотруднику по придуманным обвинениям, следует быть внимательным с самого начала трудоустройства и подписания документов.

Материально ответственное лицо (МОЛ) имеет возможность быть уволенным на таких же общих основаниях, как и любой другой трудящийся Российской Федерации. Единственным отличием является проверка всех подконтрольных ему ценностей и официальная передача своих обязанностей другому сотруднику.

Это подразумевает следующую последовательность действий:

  1. Если не предусмотрено оснований для увольнения без отработки, то работник за 14 дней до ухода предупреждает работодателя об этом соответствующим заявлением.
  2. Если положена инвентаризация, то ее требуется провести в течение этих 2 недель.
  3. После проверки составляется акт приема-передачи ценностей, подписываемый увольняющимся МОЛ и работником, на которого далее станет возлагаться эта ответственность. Кроме того, документ должен быть заверен бухгалтерией, руководством, начальником склада и иными лицами, предусмотренными внутриорганизационными положениями. В момент подписания акта передачи сотрудник перестает быть лицом, материально ответственным за ценности.
  4. По истечении 14 дней работник получает полный расчет, ему выдается трудовая книжка.

Важно! Все положенные действия по передаче товарно-материальных ценностей обязан организовать работодатель. Если он не успевает в положенный двухнедельный срок провести передачу ТМЦ, то не имеет права задерживать увольнение сотрудника. За такие действия он может понести наказание мерой от финансового штрафа до приостановления деятельности фирмы.

Единственной причиной «затягивания» процесса может стать расхождение в результатах проведенной ревизии. Если за 14 дней до ухода МОЛ работодатель не нашел нового человека на его место, то нужно все дела и товарно-материальные ценности передать руководителю структурного подразделения либо тому, кто будет выполнять функции выбывающего.

Расхождения в инвентаризации

Если обнаружена недостача, то работодатель должен приложить все усилия для выяснения обстоятельств ее появления.

Это требование закрепляется статьей 247 ТК РФ, там же упоминается, что следует оценить размер, в котором был нанесен материальный ущерб.

В таких случаях выполняется следующая последовательность действий:

  • издается приказ про формирование комиссии необходимых специалистов, ими проводится служебное расследование;
  • выясненные результаты заносятся в акт, подписываемый всеми участниками проверки, и высылаются материально ответственному лицу на ознакомление и подпись;
  • к МОЛ обращаются с требованием объяснить причины недостачи.

Если сотрудник отказывается предоставлять свои мысли по данному поводу, то об этом факте в присутствии свидетелей должен быть составлен акт. К тому же подобное поведение явно не послужит на пользу уклоняющемуся от дачи показаний работнику, когда дело дойдет до суда.

Внимание! Только после проведенного расследования и установления причин, а также размеров причиненного ущерба, претензия работодателя к работнику по вопросам возмещения потерь будет являться законно обоснованной.

Сотрудник может возместить выявленные несоответствия целиком или выборочно в добровольном порядке. По соглашению сторон возможно осуществление платежей в рассрочку. Если подразумевается групповая материальная ответственность или добровольная компенсация нанесенного вреда, то размер взимаемых средств выбирается совместно членами коллектива и руководством.

Взыскание недостачи в полном объеме

Можно добиться от сотрудника компенсации за причиненный вред в максимальном размере.

Чтобы этого достичь, важны следующие пункты:

  • В наличии имеется договор с работником о его полной персональной материальной ответственности. При этом подразумевается, что документ заключен правомерно и не содержит ничего, что способно исключить такое взыскание. Впрочем, статья 243 Трудового кодекса РФ предусматривает случаи, когда можно требовать полного возмещения потерь даже при отсутствии такого договора об ответственности. К подобным ситуациям относятся причинения ущерба, нанесенные умышленно, в состоянии опьянения, или же если имели место преступные действия, и это подтверждено решением суда.
  • Товарно-материальные ценности прошли процедуру назначения сотруднику ответственности за них по акту приема-передачи или какому-то другому документу с его подписью, где работник берет на себя контроль над сохранением указанных ресурсов. Отсутствие такого доказательства послужит в суде на руку МОЛ – удовлетворение жалоба, работодатель как бы этого ни хотел, может и не получить.
  • Все требуемое к возмещению несоответствие должно быть зафиксировано документально. Факты проведения инвентаризации, создания комиссии, а также результаты ее расследования, оформленные соответствующим образом, станут важным аргументом на стороне работодателя в суде. Если несоответствие установлено по всем нормам, то за вред, нанесенный работником, он обязан будет расплатиться даже после увольнения.
  • Работодатель должен обеспечить соблюдение условий надлежащего хранения товарно-материальных ценностей.

Важно! Вину сотрудника можно доказать лишь в том случае, когда причиной нанесения ущерба не стали ошибочные действия руководства.

В данных ситуациях решением спорного вопроса является лишь обращение в суд:

  • работник отказывается признавать вину и добровольно возмещать ущерб, который имеет больший размер, чем его доход в среднем за месяц;
  • присутствует коллективная ответственность, и возникла необходимость установить в отдельности вину каждого сотрудника;
  • работник уже не трудится в данной организации.

Довольно распространены случаи, когда сотрудник получает претензии после увольнения. Руководство может обвинить своего бывшего работника, имевшего статус МОЛ, если на момент его ухода не была осуществлена инвентаризация, либо он не стал дожидаться оглашения результатов и выяснения несоответствий.

Право обращения в суд дает статья 392 Трудового кодекса РФ, согласно которой это можно сделать в течение года с момента выявления нанесенного ущерба, а именно со дня завершения инвентаризации и составления акта об этом событии. Но в свою защиту бывший сотрудник может заявить, что недостача появилась после его увольнения, поэтому доказать вину, а также связь с причиненным организации вредом, будет весьма непросто.

Внимание! Если после официально завершенного увольнения с должности, подразумевающей материальную ответственность за ТМЦ, бывшее руководство требует какой-либо компенсации, а сотрудник не считает себя виновным и обязанным возмещать ущерб, то следует собрать все имеющие документальные свидетельства и решать такие вопросы уже в суде. Конечно, если не получится «полюбовно» прийти к компромиссу с бывшим начальством, что тоже случается достаточно часто.

Источник: https://1st-urist.ru/trudovoe-pravo/pretenzii-materialno-otvetstvennomu-litsu.html

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

На любом предприятии есть дорогостоящее оборудование, запасы материальных средств, включая финансовые, иные ценности. Их надо оформить, присвоить инвентарные номера, контролировать расход, следить за наличием. Этим занимаются сотрудники с соответствующими обязанностями.

Случается, они увольняются по разным причинам. Увольнение материально ответственного лица отличается тем, что перед уходом служащий обязан передать по акту имущество, за которое отвечал.

Что значит «материально ответственное лицо»

Практически любой работник компании материально ответственен, поскольку имеет дело с вверенными ему предметами (телефоном, компьютером, столом или станком) и должен бережно к ним относиться.

Об этом говорится в Правилах внутреннего распорядка и должностных обязанностях. Но при этом они не являются материально ответственными лицами (МОЛ).

Последние по регламенту несут реальную ответственность за вверенные им ценности. Такие лица:

  • принимают и выдают наличные деньги;
  • обслуживают денежные автоматы;
  • работают с ценными бумагами, драгметаллами, депозитами;
  • принимают, хранят, выдают грузы, почтовые отправления, опасные вещества и т. д.

Перечни должностей работников, отнесенных к ответственным лицам, утверждены нормативными документами. С сотрудником, должность которого не входит в эти списки, договор о полной материальной ответственности не заключается. Служащие, выполняющие определенные работы, что тоже оговаривается документами, могут нести частичную материальную ответственность.

Что такое материальная ответственность

Обе стороны – работник и работодатель – несут друг перед другом взаимную ответственность. В трудовом договоре, подписываемом в начале сотрудничества, оговариваются условия возмещения возможного причиненного вреда (ущерба).

Обязательством работодателя является необходимость создавать работникам подобающие условия труда. Он несет материальную ответственность за просрочку выдачи зарплаты трудящимся и обязан покрывать моральные убытки.

Работник тоже держит ответ перед руководителем. Его ответственность прописана более подробно и градируется на полную, ограниченную (частичную), индивидуальную, коллективную.

Первая относится к четко определенному кругу лиц, среди которых – руководитель организации и его заместитель, главный бухгалтер, кассир, кладовщик и др. В случае нанесения вреда МОЛ полностью компенсирует причиненный ущерб.

О полной ответственности речь идет в случае:

  • доказанных в суде преступных действий МОЛ;
  • проступков административного характера;
  • принесения убытков организации, предприятию из-за пьянства или наркомании;
  • намеренной порчи имущества;
  • предания огласке коммерческих секретов.
Читайте также  Передача материальных ценностей при увольнении работника

Ограниченная ответственность не всегда прописывается в трудовом договоре. Выявленный ущерб сотрудник погашает частями, сумма требований при этом не превышает среднего заработка за месяц.

Ответственность отдельно взятого работника (индивидуальная) заключается в том, что он следит за сохранностью четко определенных договором ценностей.

Признается и коллективная ответственность, когда за выявленный ущерб отвечает, например, бригада или отдел. Вид ответственности, как и возможность санкций, прописываются в трудовом договоре.

Как происходит увольнение

Увольнение возможно по:

  • личному желанию труженика;
  • требованию работодателя;
  • согласию сторон;
  • сокращению штата;
  • в связи с окончанием срока действия договора.

Инициатива труженика

Работодатель не может воспрепятствовать увольнению служащего, если тот отработал положенные две недели после предупреждения руководства.

За эти 14 дней необходимо провести ревизию и передать ценности другому служащему, заключив с ним аналогичный договор.

Если замещающее лицо сразу найти не удалось, ценности передаются временно исполняющему такие обязанности или руководителю.

Приказ об увольнении МОЛ по его желанию сопровождается актом о том, что руководство не имеет претензий. В последний день отработки сотрудник получает расчет, включая компенсацию за неотгуленный отпуск, и трудовую книжку.

Если работник увольняется в момент болезни, то по истечении 2 недель его все равно предстоит уволить, даже если инвентаризация в его присутствии не проведена.

Возможны ситуации, когда служащему необходимо (и по закону можно) прервать трудовые отношения срочно.

Такая возможность оговаривается обеими сторонами, и положительное решение коллизии зависит от того, как быстро удастся передать подотчетные ценности.

Впрочем, руководитель сможет, в случае выявления недостачи или ущерба, подать соответствующий иск в суд о возмещении вреда уволившимся сотрудником и после его ухода.

Обычно двух недель для проведения проверки хватает. Если же не уложились, можно предложить работнику увольнение по соглашению сторон, но после окончания ревизии.

Работодатель не вправе требовать продолжения отработки сверх двух недель, а работник, согласившись на условия нанимателя, сможет получить компенсацию при увольнении, размер которой следует оговорить в соглашении, как и окончание работы – после подведения итогов ревизии.

Если сотрудник будет настаивать на увольнении сразу после отработки, работодателю придется выполнить требование, и при выявлении недостачи впоследствии взыскивать ущерб через суд.

Принимая на должность человека, который будет отвечать за имущество организации (предприятия, учреждения), работодатель может включить в договор любые пункты.

Так или иначе, в нем будет указание на то, что в случае выявления недостачи, утраты, порчи матсредств служащий обязан восполнить ущерб. Заключать подобный договор разрешено с работниками, достигшими 18 лет.

Если он не заключался, отвечать за выявленный ущерб сотрудник не обязан.

Процедура взыскания убытка следующая. Вначале предлагается возместить его на добровольных началах. Если отказывается – накладывается штраф. Соглашается – пишет расписку о добровольном погашении.

Требование работодателя

По инициативе работодателя МОЛ увольняется с соблюдением тех же условий. За две недели проводится ревизия, имущество передается другому лицу. Если обнаружена недостача, составляется акт об этом, с виновного берется объяснение, готовится документ о возмещении ущерба.

Проверку ведет специально созданная комиссия. Акт проверки с указанием суммы недостачи подписывают, кроме членов комиссии, начальник, бухгалтер и проверяемое лицо.

С документом о взыскании и наказании знакомят МОЛ под расписку. Если сотрудник в письменном объяснении приводит доводы в пользу своей невиновности в случившемся (например, жалуется на то, что не велся учет, как положено), проводятся дополнительные проверки. Если возмещает ущерб по доброй воле, об этом составляется документ.

При отказе виновного выплатить предлагаемую сумму работодатель обращается с иском в суд. Уволить за недостачу можно, только если вина сотрудника доказана. Тогда в трудовой делается запись, что увольнение состоялось из-за грубого нарушения правил контроля за вверенными ценностями.

Сокращение штата

Этой процедуре подвержены и материально ответственные лица. Как остальных сотрудников, их надо предупредить за два месяца до этого.

После издания общего по предприятию приказа о сокращении штата ставятся в известность профсоюз, служба занятости и каждый подлежащий сокращению сотрудник. В случае с МОЛ проводится ревизия (инвентаризация), служащий отчитывается за ценности, с которыми работал.

При выявлении порчи или недостачи имущества факт документируется, устанавливается размер убытков, лицо компенсирует их.

Выход на пенсию

Не отступают от общего порядка и при увольнении служащего, являющегося пенсионером. Но если обычный пенсионер, увольняясь по собственной инициативе, вправе не отрабатывать ни дня, то материально ответственный должен сообщить руководству о своем уходе за две недели.

В заявлении причиной указывается уход на пенсию. Проводится инвентаризация, пенсионер делает отчет за вверенные имущество, передает его по акту, получает окончательный расчет, выходное пособие, трудовую. В приказе руководителя, затем в книжке делается пометка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Проведение инвентаризации

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица —  это проверка имеющегося в компании имущества, сверка фактических данных с бухгалтерскими документами.

Эта процедура позволяет контролировать положение дел в этой сфере, своевременно исправляя возможные недостатки. Она регулярно проводится во всех предприятиях. В обязательном порядке — если планируется смена МОЛ.

Тогда в инвентаризационной комиссии должен находиться и сменщик.

Вначале руководитель издает приказ о сроках инвентаризации, назначает членов комиссии, в которую, кроме сотрудников компании, могут входить, например, профессиональные оценщики имущества. По итогам проверки оформляется акт о наличии проверяемых ценностей и передается в бухгалтерию, сдающему и принимающему дела.

Если выявлена недостача или, напротив, излишек, проводится служебная проверка с целью выявить виновного. Лицо, ответственное за имущество, пишет объяснительную записку. Выясняется сумма ущерба. Принимается документ с указанием необходимости возместить убытки. При отказе служащего добровольно погасить недостачу работодатель готовит иск в суд.

Нельзя уволить человека с возложенными на него обязанностями МОЛ без проведения инвентаризации.

Не столько работник, сколько работодатель заинтересован в ее своевременном, в течение 14 дней после написания заявления об уходе, проведении.

Если после увольнения МОЛ вскроется недостача, уволившийся работник оспорит решение о взыскании ущерба, так как не был участником проверки.

Единственным исключением для проведения инвентаризации без ответственного за хранение имущества лица является пребывание последнего на больничном и согласии на проверку без него.

В случае отказа увольняемого проверять наличие и передавать ценности он увольняется по общим правилам после отработки, а необходимые действия проводятся без него после увольнения.

Если обнаружится недостача (порча), руководитель подаст в суд иск о возмещении ущерба.

Но надо будет доказать, что убытки понесены из-за конкретного лица в то время, когда он работал в компании.

Акты по итогам инвентаризации подписывают все ее участники: руководитель; главбух; прежний работник, ответственный за имущество, и вновь назначаемый.

Передача ценностей. Составление акта

После инвентаризации происходит передача материальных ценностей. При увольнении работника имущество переходит другому лицу, назначенному руководителем. Прежний участвует в этом либо пишет согласие на передачу без его присутствия.

Когда новый сотрудник на ту же должность с теми же обязанностями назначен, проблем не будет: сменщик осуществляет приемку уже проверенного, подсчитанного имущества по акту. Если заменить увольняющегося сразу не удается, ТМЦ временно принимает руководитель или назначенное им лицо.

Составляется акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица.

В нем обязательно присутствуют, кроме наименования организации и даты составления, перечень всего передаваемого имущества с кратким его описанием и стоимостью.

Также указывается место, где будет храниться акт (например, в банке). Подписывается сдающим и принимающим имущество лицами, заверяется печатью.

С момента приема-передачи товарно-материальных ценностей другому, сотрудник от обязательств освобождается, и в дальнейшем предъявить ему претензии никто не вправе.

Увольнение при выявленной недостаче

Привлечь МОЛ к ответственности руководитель сможет, если

  • ущерб выявлен и задокументирован;
  • доказана вина конкретного лица за причиненный урон;
  • подсчитан размер ущерба.

Поэтому перед непосредственным взысканием ущерба работодателю предстоит:

  • инициировать проведение инвентаризации или провести оценку ценностей; указать размер недостачи и сумму ущерба;
  • провести служебное расследование, чтобы выяснить причины исчезновения или повреждения имущества;
  • получить письменное разъяснение;
  • поделить размер ущерба на всех виновников утраты или повреждения имущества.

Если работник возражает против выводов комиссии, проводившей служебную проверку, он вправе обратиться в суд для отмены вынесенного решения.

Подсчитываются и фиксируются потери на день выявления ущерба. Если он невелик, не превышает месячной зарплаты сотрудника, его взыскивают по решению руководителя из заработка.

Когда ущерб большой, работник по своему желанию может возместить его в рассрочку, написав соответствующее обязательство. Если, не выплатив до конца, перестанет делать взносы, эти суммы взыщут с него через суд уже после увольнения. Принудительное взыскание произойдет и при нежелании рассчитываться добровольно изначально.

Итак, лицо, которому вменили в обязанность работу с имуществом организации, отвечает за его сохранность, а в случае порчи, утраты и т. д. обязан компенсировать урон – добровольно или по решению суда. Увольняются такие работники на общих основаниях с одним уточнением: им предстоит в период отработки передать имущество в целости и сохранности.

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/materialno-otvetstvennogo-lica